Информационные системы и технологии управления проектами.
Информационная система управления проектами (ИСУП) — это важный компонент КСУП (корпоративной системы управления проектами), существенным образом повышающий эффективность проектного менеджмента в организации. Она может включать различные модули в зависимости от задач, решаемых в рамках КСУП.
Основная цель процессов УП — повышение эффективности:
• за счет разработки и оптимизации моделей проектов, программ и портфелей проектов;
• обеспечения единого информационного пространства, коммуникаций, сбора, обработки и анализа данных о ходе выполнения работ по проекту;
• аналитических и прогнозных расчетов, а также моделирования ситуаций в ходе реализации проектов для обеспечения принятия управленческих решений.
ИСУП может быть структурирована по этапам проектного цикла, функциям управления, уровням управления.
Для поддержки различных управленческих функций используется разное информационное и программное обеспечение.
Для детального планирования и контроля за исполнением графика работ необходимо использовать ПО календарного планирования, ПО планирования бюджета, ПО управления рисками.
ПО УП может классифицироваться по основным функциональным областям проекта:
-
временным параметрам;
-
стоимостным параметрам;
-
ресурсам;
-
коммуникациям;
-
рискам.
ПО управления по временным параметрам проекта предназначено для разработки, анализа и управления календарными планами, временного анализа. Включает следующие основные функции:
-
определение состава и последовательности выполнения работ;
-
определение ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта;
-
расчет календарного плана и определение критического пути проекта;
-
оптимизацию календарного плана с учетом ограничений на ресурсы;
-
временной анализ;
-
фиксацию базовых планов проекта;
-
ввод фактических данных по проекту и отображение состояния проекта;
-
расчет прогнозных показателей по реализации проекта;
-
графическое отображение календарного плана и формирование отчетов по проекту.
ПО управления стоимостными параметрами предназначено для оценки стоимости проекта, разработки, контроля и анализа исполнения его бюджета. Включает следующие основные функции:
-
оценку затрат и подготовку предложений по стоимости проекта;
-
разработку бюджета проекта;
-
прогнозирование изменений бюджета (анализ «что если…»);
-
контроль затрат;
-
контроль исполнения проекта по стоимости;
-
анализ отклонений.
ПО управления ресурсами поддерживает как процессы планирования, организации и контроля обеспечения проектов необходимыми ресурсами, так и распределение доступных ресурсов организации между проектами. В основном функции пакетов ориентированы на управление воспроизводимыми ресурсами и включают следующие основные функции:
-
описание и ведение пулов доступных ресурсов;
-
описание ресурсов по типам, квалификациям, подразделениям и другим параметрам;
-
согласование привлечения ресурсов на проекты;
-
управление потребностью и распределением ресурсов с учетом текущих и будущих проектов;
-
контроль за использованием ресурсов;
-
обобщенную отчетность по использованию ресурсов на проектах.
ПО управления коммуникациями предназначено для организации взаимодействия участников проектной команды, обеспечения процессов сбора, хранения, распространения (оповещения участников) и публикации информации (документов) по проекту. Включает следующие основные функции:
-
поддержку процессов формирования отчетности о ходе выполнения работ;
-
ведение и обеспечение доступа к спискам текущих задач, проблем и т.п.;
-
управление документацией проекта;
-
обеспечение коммуникаций между участниками проекта;
-
публикацию досок обсуждения, оповещений, списков текущих работ.
ПО управления проектными рисками предназначено для идентификации анализа и документирования рисков проекта, прогнозирования последствий, планирования реагирования на риски.
ПО управления рисками включает следующие основные функции:
-
описание рисков;
-
расчет и анализ прогнозов;
-
использование архива;
-
планирование реагирования на риски;
-
документирование рисков.
Создание ИСУП предполагает настройку функциональности ПО с учетом потребностей основных участников проектов и руководителей, принимающих решения по проектам в компании.
В ИСУП обычно выделяют модули, предназначенные:
• для менеджера отдельного проекта;
• менеджера портфеля проектов (или программы);
• исполнителей (участников проекта);
• менеджеров функциональных подразделений, участвующих в проекте;
• высшего руководства компании, обеспечивающего общий контроль проектов.
Основные принципы создания единой информационной системы:
-
создание единой модели описания и представления информации по проектам и портфелям проектов;
-
настройку рабочих мест и обеспечение доступа к информации для различных участников с учетом их информационных потребностей;
-
интеграцию модулей ИСУП с другими корпоративными информационными системами.
- Концепция проектного управления: возникновение, этапы развития, современные подходы к определению содержания управления проектами.
- Международные стандарты и сертификации в области управления проектами.
- Определение проекта. Классификация проектов.
- Миссия и стратегия проекта. Процедуры разработки стратегии и их характеристика.
- Управляемые параметры проекта и результаты проекта.
- Среда (окружение) проекта.
- Участники проекта.
- Жизненный цикл проекта.
- Функции, подсистемы и методы управления проектами.
- Организационные структуры управления проектами.
- Основные фазы управления проектами. Прединвестиционная фаза проекта.
- Проектный анализ. Виды проектного анализа. Задачи проектного анализа на этапе разработки тэо проекта.
- Бизнес-план: его назначение и содержание.
- Маркетинг проекта: современная концепция маркетинга в управлении проектом. Разработка программы маркетинга проекта.
- Понятие и значение инвестиций. Классификация инвестиций.
- Источники финансирования проектов: сущность и классификация.
- Средняя взвешенная стоимость капитала: понятие; методика расчета; использование в инвестиционном проектировании.
- Правила инвестирования.
- Организационные формы финансирования проектов.
- Проектное финансирование: понятие, формы проектного финансирования.
- Организация проектного финансирования.
- Оценка эффективности инвестиционных проектов. Определение и виды эффективности инвестиционных проектов.
- Глава 10. Оценка эффективности инвестиционных проектов
- Основные принципы оценки эффективности проектов.
- Общая схема оценки эффективности: этапы и их характеристика.
- Учет стоимости финансовых ресурсов во времени или дисконтирование. Норма дисконта. Виды нормы дисконта. Коэффициент дисконтирования.
- Денежный поток от инвестиционной деятельности: понятие, исходные данные и методика расчета. Расчет ликвидационной стоимости оборудования.
- Денежный поток от операционной деятельности: понятие, исходные данные и методика расчета.
- Денежный поток от финансовой деятельности: понятие, исходные данные и методика расчета.
- Показатели эффективности проекта и методы их расчета. Критерии оценки эффективности проекта.
- Понятие коммерческой эффективности проекта и методика расчета.
- Понятие бюджетной эффективности проекта и методика расчета.
- Учет рисков и инфляции в оценке эффективности инвестиционных проектов.
- Процессы управления проектами. Планирование проекта: основные и вспомогательные процессы планирования. Уровни планирования и виды планов.
- Структура разбиения работ или декомпозиция работ.
- Структурная схема организации и матрица ответственности.
- Графики Гантта и их использование в планировании и управлении временем проекта.
- Сетевое планирование в управлении проектами: метод критического пути, метод pert.
- Ресурсное планирование. Классификация ресурсов. Этапы ресурсного планирования. Ресурсное планирование при ограничении по времени; при ограниченных ресурсах.
- Контроль и регулирование проекта. Завершение проекта.
- Управление рисками: понятие риска и классификация рисков.
- Методы анализа и оценки проектных рисков.
- Методы снижения рисков. Организация работ по управлению рисками.
- Управление командой проекта: характеристика команды проекта, принципы и методы ее формирования.
- Функции проектного менеджера.
- Управление коммуникациями проекта.
- Информационные системы и технологии управления проектами.
- Управление инновационными проектами.
- Управление антикризисными проектами.
- Управление программами.