2.11. Контур управления персоналом

Контур позволяет автоматизировать учет кадров на предприятии и выполнять расчеты по оплате труда персонала. Модуль Управление персоналом имеет тесную взаимосвязь с модулем Заработная плата. Учетные данные работников, введенные в одном из этих модулей, становятся доступными для другого. Таким образом, исключается необходимость повторного ввода идентичных данных о работниках предприятия.

Ввод необходимой справочной информации в картотеку сотрудников в модуле Управление персоналом существенно облегчает работу с лицевыми счетами в модуле Заработная плата. Вся необходимая для начисления информация передается в модуль Заработная плата автоматически.

Модули Управление персоналом и Заработная плата ориентированы на предприятия различных отраслей и форм собственности. Они могут использоваться как совместно с другими модулями системы Галактика с единой базой данных, так и самостоятельно.

Управление персоналом.

Модуль предназначен для кадровых служб предприятий любой организационной структуры (в том числе и с обособленными подразделениями или филиалами, а также с географически разветвленной сетью дилеров или агентов) независимо от форм собственности и количества сотрудников.

Модуль может быть адаптирован к самым различным требованиям:

     состав и структура каталогов полностью определяются потребностями предприятия, пользователь может создавать собственные каталоги для заполнения анкет и дополнительных характеристик рабочих мест;

     анкета позволяет вводить дополнительные, не предусмотренные программой, данные о сотруднике и использовать их при отборе и сортировке записей  в отчетов;

     приложения к личному делу позволяют хранить произвольную дополнительную информацию о сотруднике - как текстовую, так и графическую;

     состав имеющихся отчетов легко расширяется заданием правил отбора данных о сотрудниках для отчета и порядка их сортировки.

Организация деятельности по управлению персоналом с помощью модуля включает в себя:

     учет размера зарплаты - составление штатных расписаний, утверждение и ввод их в действие приказом; формирование каталогов тарифных сеток и ставок; назначение/снятие доплат и надбавок (как для штатного расписания, так и персонально);

     трудоустройство (с оформлением приказа), перемещение по службе, увольнение;

     учет заполнения штата и перерасчет вакансий, табельный учет, планирование и предоставление любых типов отпусков (в т.ч. составление план-графика отпусков на календарный год), отзыв из отпуска, регистрацию больничных листов, контроль тарифов и временных назначений, присвоение званий, аттестация сотрудников, резерв на выдвижение, ведение картотеки кандидатов на прием на работу;

     ведение документации по кадровым вопросам - все виды приказов по любым распорядительным действиям, принимаемым в отношении личного состава, картотека сотрудников (личные дела), журналы регистрации по трудоустройству и отпускам, сведения о трудовой деятельности и продолжительности стажей (в том числе и для назначения пенсии), всевозможные анкеты, приложения и фотографические документы и проч.;

     присутствие персонала на работе - ведение планового и фактического табелей учета рабочего времени (автоматический учет записей по фактическим отпускам и больничным листам, а также назначениями и перемещениями, ввод неявок или отклонений от рабочего графика);

     формирование статистики, форм и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд.

На рис. 42 представлена схема функционирования модуля, в которой показана взаимосвязь решаемых задач с хранящейся в базе данных информацией.

Рис. 42. Схема функционирования модуля Управление персоналом.

Функциональность модуля предусматривает получение большого числа иерархических, стандартных и пользовательских отчетов, а также вывод на печать утвержденных типовых унифицированных форм (предусмотрена возможность выгрузки отчетов в текстовый редактор Галактики, в MS Word или Excel). При формировании отчетов можно задать параметры настройки, определяющие объем и группировку данных. Также предоставлена возможность формирования документов по персонифицированному учету.

Заработная плата.

Модуль полностью автоматизирует работу бухгалтеров-расчетчиков (расчетной группы бухгалтерии), а также табельщиков, предназначен для автоматизации учетных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий, при повременной и сдельной формах оплаты труда.

При разработке модуля реализованы два основных принципа:

     универсальность - возможность использования в любых организациях (независимо от форм собственности), начиная от крупных, со штатом в несколько тысяч человек, до предприятий малого бизнеса. Универсальность модуля позволяет реализовать любой подход к решению задач оплаты труда в таких странах как: Россия, Беларусь, Украина, Молдова, Казахстан, Узбекистан;

     адаптируемость - обеспечение возможности бухгалтеру самостоятельно проводить настройку с учетом специфики конкретного предприятия и изменений законодательства.

Модуль обеспечивает:

     разработку графиков работы персонала предприятия (по любому режиму работы);

     ведение лицевых счетов работников, накопление данных о начислениях, удержаниях и вычетах;

     формирование табеля учета рабочего времени;

     начисление заработка с использованием различных видов оплат;

     расчет различных видов удержаний;

     расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат в межрасчетный период (авансы, пособия, отпускные и т.д.);

     сторнирование ранее начисленных или удержанных сумм;

     формирование и печать выходных документов: платежных ведомостей, сводов, реестров и т.д.;

     формирование и печать различных справок и отчетов о заработной плате и налогах.

Функциональная схема модуля Заработная плата приведена на рис. 43.

Учтены особенности расчетов по оплате труда в современных условиях, включая изменение минимальной заработной платы, тарифной ставки первого разряда, видов и ставок налогов, льготируемых сумм, индексации. Предусмотрена возможность использования районных коэффициентов, северных надбавок, доплат за выслугу лет, выплат материальной помощи, учета доходов совместителей, учета подотчетных и депонированных сумм, расчета заработной платы от обратного (расчет начисленной суммы на основании суммы, выданной на руки), ввод сторнирующих записей для снятия неправильно начисленных денежных средств, с помощью специальной функции можно выполнить отмену расчета заработной платы.

Реализовано три алгоритма расчета налога на доходы: по месячному доходу; по совокупному годовому доходу; по совокупному доходу с учетом коэффициентов пересчета, используемых для равномерного удержания налога.

Специальные классификаторы хранят информацию по отчислениям и налогам на фонд оплаты труда, которые уплачивает предприятие. Можно ввести до 50 различных налогов, указав их наименования и проценты отчислений.

Рис. 43. Функциональная схема модуля Заработная плата

В базовом варианте поставки системы настроено порядка 50-ти стандартных видов оплат. При необходимости, помимо стандартного набора алгоритмов расчета можно использовать собственные алгоритмы. Их формирование обеспечивается набором функций, осуществляющих доступ к базе данных, и не требует специальной подготовки пользователя. Все виды оплат могут быть отнесены к основному или дополнительному заработку и облагаться налогом на доходы отдельно, по одному из упомянутых алгоритмов и отдельным таблицам ставок налога.

Для каждого вида оплаты можно определить алгоритм расчета, входимость в расчет различных видов удержаний, средних заработков и налогов на ФОТ.

Предусмотрено использование до 230 видов удержаний, которые также допускают самостоятельную настройку. Расчет подоходного налога, а также отчислений в Пенсионный фонд и профсоюзных взносов полностью автоматизирован, включая перерасчет при доначислении или сторнировании зарплаты за предыдущие месяцы.

Обеспечивается ведение лицевых счетов работников (по основному месту работы, совмещению, совместительству), хранение данных обо всех начислениях и удержаниях за прошлый и текущий годы, а также возможность просмотра табелей и отпусков сотрудников за любой месяц текущего/прошлого года. Эти данные могут использоваться для получения разнообразных отчетов и справок.

Автоматизирован расчет аванса, больничных, отпускных, пособий на детей и матерям, разовых выплат и удержаний. В модуле можно выполнить перевод работника в другое подразделение или на новый оклад (систему оплаты).

В модуле предусмотрено формирование договоров подряда и первичных документов, фиксирующих выработку рабочих-сдельщиков - индивидуальных (с учетом/без учета КТУ) и бригадных нарядов, маршрутных листов:

     формирование норм и расценок по операциям и по работам в целом (количество выпускаемой продукции, расценка за единицу, время по норме, положение о премировании, а также отнесение затрат);

     создание бригад (КТУ для работников; режим распределения суммы наряда, сдельного приработка и премии);

     расчет дневной (среднедневной) зарплаты и премий с учетом КТУ.

В модуле реализовано два метода формирования проводок - по явно указанной корреспонденции счетов и по ссылкам на типовые хозяйственные операции. Ссылка на ТХО предусмотрена для:

     видов оплат и удержаний;

     налогов на ФОТ;

     лицевых счетов;

     накоплений по видам оплат/удержаний;

     неначисляемых доходов;

     постоянных доплат и удержаний;

     отпусков;

     листов нетрудоспособности;

     межрасчетных выплат;

     нарядов, маршрутных листов и договоров подряда.

Следует отметить, что настраивать ТХО по заработной плате и выполнять хозяйственные операции можно только над «Бухгалтерскими справками», формирование платежных поручений происходит по явной корреспонденции счетов. Привязка ТХО к платежным поручениям выполняется в модуле ХозОперации.

Модуль Заработная плата позволяет получать разнообразную выходную документацию, начиная от расчетных листков, платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров (с возможностью передачи их в модуль Касса) и кончая различными сводами и контрольным журналом по оплате труда. Основной документ по оплате труда - расчетно-платежная ведомость - допускает настройку формы в зависимости от специфики конкретного предприятия.

Получение ведомостей распределения, сводов по начислениям и удержаниям, аналитических отчетов, контрольных журналов и расчетов по оплате труда, отчетов по налогам на ФОТ, справок о доходах, а также формирование карточек и деклараций для представления в Государственные налоговые инспекции, сведений и документов, подаваемых в Пенсионный фонд и статистических отчетов в Заработной плате осуществляется на любой заданный период.

При переходе к новому расчетному периоду автоматически формируются бухгалтерские справки о начислениях, удержаниях и налогах на ФОТ. Одновременно формируются платежные поручения на перечисление налогов, а также удержаний в пользу других юридических и физических лиц.