2.2. Основные компоненты системы

Система имеет модульную структуру, модули, в свою очередь, объединены в функциональные контуры. В каждом модуле присутствуют функции, предназначенные, с одной стороны, для использования, как непосредственными исполнителями, так и управленцами различного уровня, а, с другой стороны, - для решения задач, относящихся к различным видам управленческой деятельности.

Рис. 17. Состав модулей системы Галактика

В части бухгалтерского учета система «Галактика» обеспечивает решение следующих задач:

     учет кассовых и финансово-расчетных операций (ФРО);

     учет валютных операций;

     учет операций с векселями и ценными бумагами;

     учет товарно-материальных ценностей и МБП;

     учет основных средств и нематериальных активов;

     учет труда и заработной платы;

     учет фактических затрат;

     ведение главной книги и составление баланса;

     налоговый учет;

     формирование консолидированной бухгалтерской и финансовой отчетности;

     формирование бухгалтерской и финансовой отчетности в международных стандартах.

В рамках системы решается группа задач планирования: финансовое планирование, построение бюджета, календарно-сетевое (хозяйственное) планирование, планирование маркетинговых кампаний, проектов развития, техническая подготовка и планирование производства, планирование себестоимости продукции - товаров и услуг, оценка необходимых ресурсов, баланс мощностей.

Отдельно следует выделить решаемые в рамках системы серию задач контроля: контроль выполнения планов, проектов, контроль исполнения бюджета, контроль взаимных финансовых обязательств, контроль использования ресурсов, контроль неликвидов, сверхнормативных запасов, дефицитных позиций, контроль качества, отработка возвратов и рекламаций, контроль исполнительской дисциплины.

Система обеспечивает реализацию ряда необходимых предприятию задач анализа:

     выполнения планов и использования ресурсов;

     финансовой и хозяйственной деятельности;

     эффективности использования оборотных средств;

     фактических затрат (себестоимости) и отклонение их от плановых значений;

     эффективности маркетинговых мероприятий и рекламных кампаний;

     факторов определяющих качество и причины рекламаций и возвратов.

Среди других важных особенностей системы «Галактика» стоит выделить следующие:

     возможность ведения учета по стандартам отечественным стандартам так и в соответствии со стандартами  GAAP.

     гибкая структура справочников и каталогов, поддерживающих иерархические структуры;

     поддержка импорта-экспорта документов и данных в формате DBF, TXT, XML;

     поддержка технологии автоматической идентификации товаров по штрих-коду, проведение инвентаризации, автоматическое формирование спецификации документов с помощью сканеров штрих-коду и др.