2.12.6. Учет спецодежды

Многие предприятия и организации по роду своей деятельности обязаны обеспечивать своих работников и сотрудников специальной и форменной одеждой. Особенностью учета спецодежды является ее широкая номенклатура, необходимость наличия на складах требуемого запаса, а также разветвленная система норм, устанавливающая перечень и периодичность выдачи вещевого довольствия работникам в зависимости от их категории. Еще одной отличительной чертой спецодежды является необходимость ее персонального учета по сотрудникам. Все это делает процесс учета подобных объектов трудоемким и требует наличия специального бухгалтерского персонала.

Учет спецодежды на складах ничем не отличается от складского учета других материальных ценностей. Особенности проявляются при выдаче одежды сотрудникам и в последующем процессе ее эксплуатации. Средства модуля Специальная и форменная одежда (СФО) призваны облегчить труд бухгалтерии и в этой сфере. Основными задачами, решаемыми модулем, являются:

     ведение норм вещевого довольствия;

     ведение номенклатурных и персональных (личных) карточек учета спецодежды;

     учет наличия спецодежды на складах;

     регистрация в персональных учетных карточках выдачи спецодежды сотрудникам предприятия в соответствии с нормами, установленными для их категорий;

     контроль сроков носки спецодежды, соответствующее изменение ее стоимости путем начисления износа и списание;

     предоставление необходимой информации при расчете с работниками как с подотчетными лицами;

     формирование требуемой отчетности.

Модуль СФО позволяет пользователям, ведущим упрощенный учет спецодежды в модуле МБП, перейти к нормальному процессу работы без потери ранее введенных данных и каких-либо серьезных перенастроек.