2.8.1. Управление заказами и Материально-техническое обеспечение

Модули Управление заказами и Материально-техническое обеспечение (МТО) предназначены для автоматизации бизнес-процедур, связанных с планированием и контролем исполнения планов по таким видам хозяйственной деятельности, как сбыт и материально-техническое снабжение. Кроме того, планы сбыта и снабжения связаны с производственным планированием, что и позволяет создать сбалансированную систему планирования на предприятии в любом заранее заданном варианте бизнес-процесса.

Основные задачи модуля Управление заказами:

     Регистрация в системе спроса в виде прогнозных и реальных заявок от потребителей продукции, а также заявок от подразделений на выполнение работ, оказание услуг; заявки можно формировать также и по имеющимся с потребителями договорам (модуль Управление договорами);

     Формирование плана сбыта и реализации готовой продукции (выполнения работ, оказания услуг), графиков, заявок на производство и закупку. Расчеты производятся с учетом нормативных запасов и ожидаемых остатков продукции на начало планируемого периода;

     Контроль исполнения планов и заявок потребителей по оперативным документам;

     Подготовка исходных данных для формирования других планов и проведения расчетов в сопряженных модулях.

Модуль Материально-техническое обеспечение обеспечивает эффективное использование оборотных средств за счет снижения уровня запасов материальных ресурсов. Основными задачами являются:

     Регистрация заявок на материальные ресурсы;

     Расчет сводной потребности;

     Планирование снабжения на основании сводной потребности или плана сбыта с учетом страховых запасов и ожидаемых остатков на начало планируемого периода;

     Контроль исполнения заявок и планов.

В результате работы модуля могут быть сформированы различные плановые документы, например:

     заявки на материальные ресурсы;

     сводная потребность в материальных ресурсах;

     план снабжения;

     план закупок;

     график заказа;

     график закупок;

     график обеспечения подразделений сырьем и материалами;

     заявки поставщикам.

Заявки поставщикам можно формировать также и по имеющимся с ними договорам. На основании заявки поставщику в контуре Логистики будет сформирован счет, и затем - сопроводительные документы.