2.4. Функции управления предприятием

Управление предприятием, рассматриваемое как процесс, представляет собой цикл непрерывных, взаимосвязанных действий, каждое из которых само по себе является важным для предприятия. Эти действия называются функциями управления.

Функции управления производством многообразны и затрагивают все его стороны. Существует ряд классификаций функций управления по различным признакам. Однако традиционно выделяют основные (общие) функции управления, к которым относятся: прогнозирование; планирование; организация; нормирование; координация, мотивация, контроль. Эти функции выполняются на любом уровне и в любой системе управления и определяют содержание управленческого процесса.

Функция прогнозирования реализуется путем осуществления стратегического планирования, то есть выработки стратегии на товарных рынках, в ценообразовании, на рынке производственных ресурсов, во внешнеэкономической деятельности, инвестиционной деятельности, в снижении производственных и трансакционных издержек и т.д. Цель выполнения данной функции – создание и поддержание на высоком уровне конкурентного преимущества предприятия.

Функция планирования может рассматриваться как наиболее важная для управления предприятием, поскольку через нее задается программа развития управляемого объекта. В рамках ее реализации рассчитываются конкретные показатели производственной программы, определяются задачи всем подразделениям на различные плановые периоды. При планировании находят наиболее экономичные решения для реализации разработанных планов.

Функция организации определяет структуру предприятия, состав и взаимосвязь входящих в него элементов. Организация управления – это совокупность приемов и методов рационального сочетания элементов и звеньев субъекта управления, и ее взаимосвязь с управляемым объектом и другими управляющими системами во времени и пространстве. Организация управления призвана обеспечивать условия для достижения поставленных целей при минимальных затратах.

Функция нормирования представляет собой процесс разработки и установления технически обоснованных норм и нормативов, используемых в процессе производства и управления. Благодаря этой функции обеспечивается равномерность, ритмичность и высокая эффективность хода производственного процесса.

На основе норм времени, выработки, численности определяют продолжительность производственного цикла, размеры партии, межоперационных заделов, выбирают вид движения предметов труда в процессе производства. К нормативным документам относятся стандарты, технические условия, положения, инструкции, регламенты и т.д., необходимые для регламентации всей работы предприятия.

Функция координации и регулирования направлена на обеспечение согласованности работы как подразделений, так и всего предприятия в целом. Ее необходимость обусловлена тем, что под воздействием факторов внутренней и внешней среды процесс выполнения планов и графиков может нарушаться. С помощью принятия оперативных мер диспетчерская служба предприятия корректирует выявленные отклонения, поддерживая нормальный процесс производства.

Функция мотивации позволяет влиять на работников предприятия с помощью стимулов материального и морального характера. Эти формы воздействия активизируют работу органов управления, повышают эффективность всей системы управления.

Функция контроля основана на проведении учета и анализа результатов и доведения информации до руководителей подразделений для своевременной подготовки управленческих решений. Анализ завершает цикл функций управления и служит основой для последующего прогнозирования.

Функции управления с определенной степенью условности можно распределить по трем выделяемым стадиям цикла управления: первая стадия – разработка и принятие решения, вторая стадия – реализация решения, третья стадия – осуществление контроля за выполнением ре­шения.