94. Определение потребности в персонале, планирование набора, высвобождение и использования персонала.

Определение потребности в персонале представляет собой первоначальную часть планирования персонала. Целью определения потребностей является текущее и будущее кадровое обеспечение предприятия.

Методы определения потребности в персонале:

• установление функциональных зависимостей между параметрами деятельности предприятия и потребностью в персонале.

• Экстраполирование (расчет потребности в персонале на основе прошлых лет),

При определении потребности в персонале используются такие категории, как явочный и списочный состав (или явочная и списочная численность) персонала.

Основой планирования набора персонала являются:

• потребности в персонале;

• политика предприятия в области персонала, которая определяет приоритеты при наборе персонала (внутреннее продвижении перед внешним набором или наоборот).

В планировании набора персонала можно выделить четыре подраздела.

• Планирование найма персонала.

• Планирование выбора из претендентов, опр-ся критерии по которым идет отбор.

• Планирование принятия на работу, когда решаются вопросы условий и правил принятия на работу новых сотрудников. (Республике Беларусь это Трудовой кодекс).

• Планирование адаптации сотрудников, когда определяются способы интеграция новых работников в производственные группы и само предприятие.

Планирование высвобождения персонала

Целью планирования высвобождения персонала является установление и своевременное или опережающее уменьшение работников предприятия. В планировании высвобождения персонала можно выделить два вида мероприятий:

• мероприятия, позволяющие не уменьшать количество работников (например, путем снижения сверхурочных работ, запрещения внутреннего совместительства);

• мероприятия, направленных на снижение количества сотрудников реактивное (быстрое увольнение) либо опережающее высвобождение персонала (уход на пенсию и тд. – позволяет уйти от социальной напряженности)

Планирование использования персонала

Планирование использования персонала занимается выделением сотрудников в распоряжение структурных подразделений предприятия. При применении сотрудников необходимо учитывать два момента:

• возможно более эффективное выполнение договорных обязательств предприятия,

• удовлетворение различных потребностей сотрудников.

С точки зрения временной перспективы можно выделить два вида планирования:

• краткосрочное, касающееся распределения сотрудников по рабочим местам в соответствии с имеющимися мощностями; предпосылкой для этого является соответствие квалификации, предъявляемым к рабочим местам;

• долгосрочное, при котором планирование использования персонала находиться в тесной связи с организационным планированием и планированием использования технических средств; задачей этого планирования является перенос особенностей каждого сотрудника в сферы организации работы и рабочих условий.