Представление собранной фактологической информации к виду, удобному для дальнейшего анализа

Обработку собранной информации об изучаемой проблеме, ситуации удобно проводить в широко распространенном ПП Excel, входящем в состав MS Office. Мы предполагаем, что Вы достаточно хорошо знакомы с этим программным продуктом, поэтому ниже приводим только основные действия (команды), не комментируя их. Щелкнув на кнопке, Вы вызовете на экран книгу MS Excel с примером задачи.

О перация классификации фактов проводиться в несколько этапов.

• После того, как данные собраны и занесены в таблицу Excel производится их ранжирование (сортировка), по выбранным признакам, критериям. Для этой цели используется команда Excel ДАННЫЕСОРТИРОВКА.

Excel допускает выполнение этой операции по трем «вложенным» критериям.

• затем, после выполнения этой операции, на втором этапе производится операция группировки данных.

Команды Excel:

ДАННЫЕ  ГРУППА И СТРУКТУРА…;

ДАННЫЕ  ИТОГИ;

В результате этой операции все данные будут сгруппированы по первому (ведущему) признаку.

На основе выделенных таким образом группировке фактов, может быть построено дерево фактов, которое и будет служить предметом дальнейшего анализа.

Для выделения отдельной группы фактов, отвечающих определенному сочетанию критериев, может быть использована фильтрация данных.

Команды Excel:

ДАННЫЕФИЛЬТР АВТОФИЛЬТР

ДАННЫЕ  ФИЛЬТРРАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР

Д ля классификации фактов в системы выбранных критериев может быть также использован матричный способ их представления