Область применения

Настоящий стандарт распространяется на процессы документирования и работы с документами в учреждениях, предприятиях и организациях независимо от форм собственности и подчиненности, определяет основные положения по документационному обеспечению (сопровождению) их управленческой (производственной, административной и служебной) деятельности. Положения стандарта носят методический рекомендательный характер и должны учитываться при создании новых или совершенствовании применяемых технологий управления и автоматизированных систем обработки документированной информации (автоматизированных систем управления и делопроизводства, систем электронного документооборота и т.п.) как в целом, так и по отдельным направлениям, блокам (модулям) проектных работ.

Учитывая многовариантность подходов к организационному проектированию систем управления документацией организации и многокритериальность возможной оценки при выборе варианта, настоящий стандарт содержит:

1. Приложение А (справочное) – «Показатели сравнительной оценки эффективности и выбора автоматизированной системы документационного обеспечения управления»

2. Приложение Б (справочное) – «Выборочные показатели оценки управления документацией организации».