8.5.7. Контроль за работой уэп
8.5.7.1. Контроль работоспособности электронной почты компьютерной сети осуществляется в установленном административными и техническими регламентами порядке.
8.5.7.2. Контроль за работой УЭП осуществляет администратор УЭП под методическим руководством службы управления документацией организации.
8.5.7.3. Администратор УЭП осуществляет еженедельный контроль файловой структуры полученных и отправленных документов через УЭП, контроль за организацией формирования электронных сообщений и созданием страховых информационных баз (БД).
8.5.7.4. Администратор УЭП обеспечивает своевременную установку новых версий программного обеспечения УЭП, предоставляемого администратором компьютерной сети.
8.5.7.5. Периодически (ежегодно, ежеквартально, ежемесячно, еженедельно) под руководством службы управления документацией организации проводится создание архивов полученных и отправленных электронных документов (ЭлД) и страхового информационного фонда.
8.5.7.6. Служба управления документацией организации контролирует своевременность внесения дополнений и изменений в должностные и служебные регламенты и рабочие инструкции лиц, в круг обязанностей которых входит обеспечение функционирования технологии электронной почты документной информации.
- Область применения
- 2. Нормативные ссылки
- 3. Термины, определения и сокращения
- 3.1. Термины и определения
- 3.2. Сокращения
- Общие положения об управлении документацией организации
- Назначение управления документацией организации
- 4.2. Общие принципы и требования к управлению документацией организации
- Система управления документацией
- Основные составные части суд организации
- Служба управления документацией организации
- Общие положения
- 6.2. Структура службы управления документацией организации
- 6.3. Основные задачи службы управления документацией организации
- 6.4. Распределение функций и ответственности по управлению документацией организации
- 6.5. Процессы управления документацией организации
- Документирование информации
- 7.4. Состав управленческой документации организации
- 7.5. Унифицированные системы документации
- 7.6. Составление и оформление документов
- 8. Организация и технология документооборота
- 8.1. Коммуникации в системе управления
- 8.2. Порядок обработки поступающих документов
- 8.3. Порядок обработки отправляемых документов
- 8.4. Порядок передачи документов внутри организации
- 8.5. Электронная почта организации
- 8.5.2. Организация уэп
- 8.5.3. Порядок приема-передачи документной информации по электронной почте
- 8.5.4. Подготовка и отправка документов (сообщений) через уэп
- 8.5.5. Прием документов (сообщений) по электронной почте
- 8.5.6. Режим работы уэп
- 8.5.7. Контроль за работой уэп
- 9. Регистрация и учет документов организации
- 9.1. Правила регистрации и индексирования документов
- 9.2. Учет количества документов
- 10. Информационно-поисковая система
- 11. Технология исполнения составления, подготовки и оформления документов
- 12. Контроль исполнения документов и поручений в организации
- 13. Организация хранения документов
- 13.1. Номенклатура дел организации
- 13.1.7. Формирование дел
- 13.2. Оперативное хранение документов в организации
- 13.2.1. Оперативное хранение машинных носителей и электронных документов
- 13.3. Подготовка документов к архивному хранению
- 13.3.1. Экспертиза ценности документов
- 13.4. Хранение электронных документов