8.5. Электронная почта организации

8.5.1. Для обеспечения оперативности создания, приема-передачи и движения (транспортирования) документированной информации службой управления документацией организации на основе компьютерной телекоммуникационной сети общего или специального назначения может быть реализована информационная технология называемая электронной почтой (ЭП), являющаяся составной частью системы электронного документооборота (СЭД, АСД, АСУД, АСДОУ). Электронная почта обеспечивает транспортирование документированной информации в электронно-цифровой форме (ЭлД) в переделах организации (между структурными подразделениями) и за ее пределы, в другие организации.

8.5.1.1. Организационно-техническим ядром электронной почты является узел и его подразделения, абонентские пункты электронной почты (УЭП, АПЭП), под которыми понимается автоматизированные рабочие места (АРМ), оснащенные персональными компьютерами (ПК) с универсальным и/или специальным или прикладным программным обеспечением, предназначенным для работы с документами в режиме индивидуального или коллективного пользования.

8.5.1.2. Абонентами УЭП являются структурные подразделения службы управления документацией организации, лица, ответственные за делопроизводство и ответственные исполнители структурных подразделений.

8.5.1.3. Администраторами УЭП и абонентских пунктов компьютерной сети организации назначаются должностные лица службы управления документацией, структурных подразделений организации, ответственные за делопроизводство и ответственные исполнители структурных подразделений.

8.5.1.4. Деятельность администраторов УЭП, должностных лиц и исполнителей регламентируется должностными и служебными регламентами и рабочими инструкциями в соответствии с их компетенцией, установленной нормативными актами и организационно-распорядительными документами.