Контроль за выполнением намеченной программы. Анализ и оценка эффективности приемов управления инновацией. Корректировка приемов менеджмента инновации

При осуществлении инновационного процесса необходимым инструментом достижения намеченных целей является контроль над исполнением календарных планов и расходованием ресурсов.

Задача контроля как функции управления заключается в обеспечении соответствия временных, финансовых и качественных характеристик проекта плановым показателям.

Контроль включает четыре этапа: 1. Сбор информации по проекту. 2. Анализ информации: выявление отклонении фактических значений от плановых и причин, их вызвавших. 3. Прогноз дальнейшего развития ситуации. 4. Разработка корректирующих действий.

Для получения данных о результатах деятельности мо­гут быть использованы различные методы, выбор которых определяется целями контроля и иерархическим уровнем субъекта контроля:

а) контроль в момент окончания работ (метод «0-100»);

б) контроль в момент 50%-го выполнения работ (метод «50-50»);

в) контроль по завершению определенного этапа работ (метод контроля по вехам);

г) регулярный оперативный контроль через равные промежутки времени (мониторинг).

На уровне высшего менеджмента осуществляется стратегический контроль и используются методы «0-100» и «50-50» для сбора информации. На уровне среднего и низшего управленческих звеньев - контроль по вехам и мониторинг инновационного процесса.

Полученные данные анализируются. В результате анализа определяется степень отклонения фактических параметров про­екта от плановых значений, составляются сценарии развития си­туации а также выявляются факторы, затрудняющие осуществ­ление инновационного процесса. К числу негативных факторов относятся: а) отсутствие квалифицированного персонала; б) технические проблемы; в) недостаточность финансирования; г) неэффективная организация проекта; д) отсутствие налаженных коммуникационных связей и пр.

Не менее важны анализ и оценка эффективности приемов управления инновацией. При анализе прежде всего выявляют: помогли ли используемые приемы достигнуть поставленной цели, как быстро, с какими усилиями и затратами была достигнута эта цель, нельзя ли методы менеджмента инноваций использовать более эффективно.

В случае, если выявленные отклонения фактических зна­чений от плановых значительны (по любому из контролируе­мых параметров: сроки осуществления проекта, расходование Финансовых средств, качество конечного продукта), то для ус­транения причин сдерживающих нормальный ход инноваци­онного процесса составляются программы корректирующих действий.

При анализе достигнутых результатов по проекту для выяв­ления их отклонения от плановых показателей полученные данные удобно представить в графическом виде.