Лекции по Ермолаеву / Управление строительством_конспект лекций

Кейс: внедрение автоматизированной системы управления проектами

В июне 2005г. в г.Выкса Нижегородской области ЗАО «Объединенная металлургическая компания» (ОМК) начала строительство литейно-прокатного комплекса. Он станет первым в мире комплексом, специализирующимся на производстве проката трубного назначения со специальными свойствами. Это будет одно из самых эффективных металлургических производств в стране, которое обеспечит высокое качество металла, используемого, в том числе, при выпуске труб для стратегической отрасли экономики – ТЭК.

Среди участников проекта есть зарубежные компании, такие как итальянская фирма «Danieli»- поставщик основного технологического оборудования, и турецкая фирма «Gama» - генеральный подрядчик по строительно-монтажным работам.

Важность предстоящего инвестиционно-строительного проекта, участие в нем западных партнеров диктовали высокие требования к управлению. Разумеется, реализация крупных проектов невозможна без применения в создаваемой системе управления проектом соответствующих информационных технологий. И руководство компании приняло решение о создании информационной системы управления проектами (ИСУП). Причем это должна была быть комплексная система, охватывающая процессы календарно-сетевого планирования, ведения договоров, бюджетирования, поставок МТР и т.п. В качестве базового элемента ИСУП было выбрано ПО Primavera. В пользу этого, помимо обеспечиваемой функциональности, говорило и то, что ПО Primavera используется западными участниками проекта. Для автоматизаций учетных функций выбор был остановлен на модулях PMSystems for Construction, работающих в связке с ПО Primavera.

Внедрение ИСУП происходило в несколько этапов. На первых 2-х этапах разрабатывались и отрабатывались процедуры разработки и актуализации укрупненных и детальных графиков работ. В укрупненном графике отслеживается соблюдение директивных (договорных) сроков выполнения видов работ по каждому из объектов комплекса. Данный график используется для анализа хода выполнения проекта на уровне Инвестиционного департамента. Детальные графики работ, разрабатываемые для каждого из объектов строительства, увязывают все виды работ (выдача РД, выполнение СМР, поставка основного технологического оборудования) друг с другом. На базе детальных графиков обеспечивается координация действий всех участников проекта, контроль и прогнозирование сроков выполнения работ.

На последующих этапах проходили доработка и внедрение модулей для учета выполнения договорных обязательств, бюджетирования, финансирования проекта. Возникали определенные трудности на этапе тестирования и последующей эксплуатации модулей. Но они преодолевались за счет слаженной работы Группы планирования и контроля и разработчиков модулей.

На текущий момент в ИСУП работают как сотрудники филиала, обслуживающего строящийся объект, так и сотрудники центрального московского офиса компании.

Все данные по проекту находятся в едином информационном пространстве, что позволяет снизить их противоречивость, значительно сократить время на подготовку отчетов и поиск нужной информации. Руководство компании получило инструмент принятий решений, позволяющий контролировать и прогнозировать ход выполнения проекта.

Вопросы к кейсу:

Благодаря чему, по вашему мнению, автоматизация управления проектом становится возможной?
С какими трудностями, по вашему мнению, сталкивается развитие автоматизации управления проектами?
Назовите предпосылки для внедрения автоматизированных систем управления проектами на ОМК? Достаточно ли обосновано это решение?
Сформулируйте критерии выбора программного обеспечения по управлению проектами? (5 критериев)
С какими трудностями сталкивается предприятие при внедрении ИСУП? Как с ними справиться?
Назовите выгоды ОМК от использования ИСУП.
Какова, по вашему мнению, роль высшего руководства в процессе управлению проектами в целом и в процессе автоматизированного управления проектами, в частности?
Каким организациям (крупным, средним, малым) вы могли бы посоветовать использование ИСУП?
Назовите преимущества использования ИСУП.
Назовите недостатки применения ИСУП. Как их можно преодолеть?
Оцените перспективы развития ИСУП и ее применения.

1Статья «Строительство» википедия - http://ru.wikipedia.org/wiki/%D1%F2%F0%EE%E8%F2%E5%EB%FC%F1%F2%E2%EE

2список задач сформирован предварительным исследованием

3список запросов разработан в ходе предварительного исследования И-С потребностей посетителей и статистики поисковых систем

4на основе предварительного исследования востребованности

Содержание