logo
Лекции по Ермолаеву / Управление строительством_конспект лекций

Кейс: внедрения систем управления инвестиционной деятельностью и управления проектами на оао «змз»

Исходная ситуация: Старая система принятия решений об инвестировании: 1) выбор научно-техническим советом направления развития (продукта), 2) заявки от подразделений на капиталовложения, на создание продукта, 3) защита каждой позиции перед техническим директором, 4) Определение инвестиций в зависимости от наличия финансирования, 5) Решения принимались без выполнения понимания финансово-экономических результатов после реализации проектов.

Событие: продажа в 2001 ОАО «ЗМЗ» новому собственнику: ОАО «Северстальавто», - необходимость совершенствования системы инвестиционного планирования и управления проектами.

Промежуточная ситуация: инвестиционное планирование: 1) проведение маркетинговых исследований, 2) технологическая проработка потребности в инвестициях, 3) подробный план реализации проекта, 4) финансово-экономические показатели проекта, 5) Решение на основе анализа финансово-экономических показателей проекта (NPV, IRR, DPP).

Этапы становления и развития инвестиционной деятельности

Наименование этапа

Описание

Набор разрозненных регламентирующих организационно-распорядительных документов по предприятию, формирование структуры, сентябрь 2001 – апрель 2002 г.

Предпринята попытка описания жизненных фаз проекта, принципов оценки и принятия решений по проектам – противоречивые, порождающие множество вопросов документы

Создание отдела инвестиционного планирования

Первая редакция Регламента инвестиционной деятельности, декабрь 2002 г.

Описаны процессы на всех стадиях жизненного цикла проекта, в т. ч. планирование и контроль

Вторая редакция Регламента инвестиционной деятельности, сентябрь 2003 г.

Устранение недостатков, касающихся подробности и качества планирования, не позволяющих корректно учитывать данные по проектам в финансовом плане предприятия

Третья редакция Регламента инвестиционной деятельности, июль 2004 г.

Совершенствование процедур планирования и контроля за ходом реализации инвестиционных проектов

Четвертая редакция Регламента инвестиционной деятельности, июль 2005 г.

Совершенствование процедур сводного планирования и отчетности, внедрение системы достижения целей через достижение ключевых показателей эффективности проектов

Схема разработки и реализации инвестиционных проектов: а) инициатор готовил заявку на инвестирование, которая проходила экспертизу и утверждалась к разработке, б) разрабатывалось предварительное технико-экономическое обоснование, включавшее в себя текстовое описание и расчеты финансово – экономических показателей, которое также проходило экспертизу, в) проект рассматривался на Инвестиционном комитете и принимался к реализации, назначался руководитель проекта, который готовил приказ о реализации.

Схема ежемесячного планирования и контроля: а) на основании приказов о реализации руководители проектов готовили оперативные планы работ на месяц, которые доводились до исполнителей. В соответствии с планами проводилось финансирование работ по проекту; б) исполнители отчитывались о проделанной работе перед руководителями проектов, те в свою очередь составляли сводный отчет по проекту и предоставляли его контролирующим органам; в) после завершения инвестиционной фазы проекта готовился акт закрытия, в котором описывались достигнутые результаты по проекту, г) через определенное время после подписания акта закрытия проводился мониторинг – обследование достижения ключевых показателей проекта.

Проблемы развития инвестиционной деятельности

Текущая ситуация: формирование системы управления инвестиционными проектами

Для внедрения системы управления инвестиционными проектами на предприятии были созданы два подразделения:

Наименование подразделения

Кто

Функции

Ответственность

Группа менеджеров проектов

Профессионально подготовленные и освобожденные от любой другой работы, кроме работы по проекту специалисты предприятия

Руководство проектом, координация работ, принятие решений в ходе реализации проекта

Несут ответственность за достижение проектом ключевых показателей

Отдел управления проектами

Квалифицированные специалисты, имевшие опыт работы в рабочих группах по реализации инвестиционных проектов

Ведение планирования, отчетности, корректировок параметров реализации и делопроизводства по проектам

Несут ответственность за предоставление достоверной плановой и фактической информации, необходимой для принятия решений руководителем проекта

Основные недостатки системы:

Перспективы развития: создать ряд мегапроектов, в которые включаются мероприятия в зависимости от того, на решение каких задач они направлены. Проекты при этом делятся на функциональные и межфункциональные. Проекты должны формироваться в два этапа: