logo search
Курс лекций УП

Расчет численности персонала на основе данных о трудоемкости рабочего процесса

Наименование показателей

Вид работ а

Вид работ b

Квалификация X

Квалификация Y

Трудоёмкость изделия, час Изделие А

Изделие Б

0,5

0,4

0,8

0,3

Производственная программа, шт А

Б

1000

1200

1000

1200

Итого трудоёмкость программы, час А

Б

500

480

800

360

Время для изменения остатка А

незавершённого производства Б

150

120

100

170

Итого трудоёмкость валовой продукции по программе для обоих изделий, час

1250

1430

Планируемый процент выполнения норм, %

105

104

Время, необходимое для выполнения программы, час

1190,5

1375

Полезный фонд времени одного работника, час

432,5

432,5

Расчётная численность персонала, чел

2,8

3,2

Принимаемая численность персонала, чел

3

3

Полезный фонд времени одного работника (Тпол) и коэффициент пересчета явочной численности в списочную определяются из баланса рабочего времени одного работника.

Структура баланса приведена в табл. 8.3.

Таблица 8.3.

Баланс рабочего времени одного работника

№ п/п

Показатели баланса

Значение показателя или порядок его расчёта

1

Календарный фонд времени, дней

365

2

Количество выходных и праздничных дней

В соответствии с режимом работы (п. 1 – п. 2)

3

Количество календарных рабочих дней

(п. 1 – п. 2)

4

Количество дней невыходов на работу

В соответствии с плановыми оценками невыходов

5

Количество фактических рабочих дней

(п. 3 – п. 4)

6

Потери рабочего времени из-за сокращённой длительности рабочего дня, час

В соответствии с плановыми расчётами

7

Средняя продолжительность рабочего дня, час

Нормальная продолжительность за вычетом потерь

8

Полезный фонд времени, час

(п. 7 × п. 5)

В качестве разновидности рассматриваемого метода может быть представлен подход для определения численности управленческого персонала с использованием формулы Розенкранца, имеющей в общем случае следующий вид:

Ч =∙Кпрв, (8.1.)

где Ч – численность управленческого персонала определенной профессии, специальности, подразделения и т.п.; n – количество видов управленческих функций, определяющих загрузку данной категории специалистов; mi–среднее количество определенных действий (расчетов, обработки заказов, переговоров и т.п.) в рамках i-го вида управленческих функций за установленный промежуток времени (например, за год); ti – время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i-го видй управленческих функций; Т – рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах; Кнрв – коэффициент необходимого распределения времени; Кфрв – коэффициент фактического распределения времени; tр – время на различные функции, которые невозможно учесть в предварительных (плановых) расчетах.

Коэффициент необходимого распределения времени (Кнрв) рассчитывается следующим образом:

Кнрв = Кдр · Ко · Кп,

где Кдр – коэффициент, учитывающий затраты на дополнительные функции, заранее не учтенные во времени, необходимом для определенного процесса (∑m · t); как правило, находится в пределах 1,2 < Кдр < 1,4; Ко – коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников в течение рабочего дня; как правило, устанавливается на уровне 1,12; Кп – коэффициент пересчета явочной численности в списочную.

Коэффициент фактического распределения времени (Кфрв ) определяется отношением общего фонда рабочего времени какого-либо подразделения ко времени, рассчитанному как

Следует отметить, что в общем виде формула Розенкранца служит для проверки соответствия фактической численности (например, какого-либо подразделения) необходимой, которая задается загрузкой данного подразделения.

Для пользования формулой Розенкранца в плановых расчетах ей следует придать такой вид:

так как величины tр и Кфрв в этом случае неизвестны.

Пример расчета численности управленческого персонала с использованием формулы Розенкранца приведен ниже на основании исходных данных, указанных в табл. 5.10.

Суммарное время выполнения управленческих функций определяется как

(500 · 1) + (3000 · 0,5) + (300 · 3) = 2900.

Коэффициент необходимого распределения времени:

Кнрв =1,3·1,12·1,1 = 1,6.

Коэффициент фактического распределения времени:

Расчет необходимой численности подразделения ведется по формуле Розенкранца следующим образом:

Таблица 8.4.