13.2. Программы профессиональной ориентации

Программы ориентации могут быть различными – от неформальных, предусматривающих в основном устную информацию, до формализованных процедур, связывающих устные представления с письменными и графическими установками. При осуществлении формальных программ часто использоваться специальная аппаратура, слайды, фотографии и т.п.

Пример вопросов, затрагиваемых ориентационной программой, представлен ниже.

Вопросы, затрагиваемые общей программой ориентации

1. Общее представление о компании:

• приветственная речь;

• основы, рост, тенденции, цели, приоритеты, проблемы;

• традиции, нормы, стандарты;

• текущие специфические функции компании;

• продукция и ее потребители;

• стадии доведения продукции (услуг) до потребителя;

• разнообразие видов деятельности;

• структура и связи компании, направления ее деятельности;

• данные о главном руководстве;

• внутренние отношения, ожидания, деятельность.

2. Ключевая политика и обзор процедур.

3. Оплата труда:

• нормы оплаты и ранжирование;

• оплата выходных;

• сверхурочные;

• каким образом выплачиваются деньги;

• удержания;

• распродажи;

• рост оплаты;

• займы в банке;

• возмещение затрат.

4. Дополнительные льготы:

• виды страхования;

• лечение у стоматологов;

• пособия по временной нетрудоспособности;

• стаж;

• выходные пособия; пособия по болезни, болезням в семье, в случае тяжелых утрат;

• пособия по материнству;

• планы по увольнению на пенсию;

• возможности обучения на работе;

• наличие столовой, буфетов;

• оздоровительные центры;

• дополнительные услуги компании для своих служащих.

5. Охрана труда и техника безопасности:

• заполнение карты данных на случай крайней необходимости (если это не было сделано в процессе найма);

• здравоохранение и места оказания первой медицинской помощи;

• физкультурно-оздоровительные центры;

• меры предосторожности;

• предупреждение о возможных опасностях на производстве;

• правила противопожарной безопасности и контроля;

• правила поведения при несчастных случаях и порядок оповещения о них;

• требования к физической подготовке;

• запреты на употребление алкоголя и наркотиков.

6. Работник и его отношения с профсоюзом:

• сроки и условия найма;

• назначения, перемещения, продвижения;

• испытательный срок;

• руководство работой;

• информирование о неудачах на работе и опозданиях на работу;

• права и обязанности работника;

• права менеджера и непосредственного руководителя;

• отношения с непосредственным руководством и управленцами;

• организации рабочих;

• постановления профсоюзов и политика компании;

• руководство и оценка исполнения работы;

• дисциплина и взыскания;

• оформление жалоб;

• содержание и проверка регистрации персонала;

• коммуникация: каналы коммуникации, почтовые материалы, распространение новых идей;

• санитария и гигиена;

• проверка безопасности оборудования и обмундирования;

• степень риска.

7. Служба быта:

• служба питания, кафетерии;

• специализированные места для приема пищи;

• наличие служебных входов;

• условия для парковки машин;

• первая помощь;

• комнаты отдыха.

8. Экономические факторы:

• прибыли;

• стоимость рабочей силы;

• стоимость оборудования;

• ущерб от прогулов, опозданий, несчастных случаев.

После общей ориентировки делается более специальная. Ниже перечисляются вопросы, которые могут быть использованы в специализированной программе.

Вопросы, затрагиваемые специализированной программой ориентации

1. Функции подразделения:

• цели, приоритеты;

• организация и структура;

• практическая деятельность;

• взаимоотношения с другими подразделениями;

• взаимосвязь между различными родами деятельности внутри подразделения.

2. Рабочие обязанности и ответственность:

• детальное описание текущей работы и ожидаемых результатов;

• разъяснение того, почему эта конкретная работа важна, как она соотносится с другими в подразделении и на предприятии в целом;

• обсуждение общих проблем и способов их решения;

• нормативы качества выполнения работы и основы оценки исполнения;

• длительность рабочего дня и расписание;

• сверхурочные;

• дополнительные назначения (например, замена отсутствующего работника с другими обязанностями).

3. Требуемая отчетность:

• объяснение того, где и как получить инструменты, хранить и ремонтировать снаряжение;

• виды помощи, которая может быть оказана, когда и как просить о ней;

• отношения с местными и общегосударственными инспекциями.

4. Процедуры, правила, предписания:

• правила, характерные только для данного вида работы или данного подразделения;

• поведение в случае аварий;

• правила техники безопасности;

• информирование о несчастных случаях и опасности;

• гигиенические стандарты;

• охрана и проблемы, связанные с воровством;

• отношения с работниками, не принадлежащими к данному подразделению (например, водителями);

• еда, курение и т.п. на рабочем месте;

• вынос вещей из подразделения;

• контроль за нарушениями;

• оформление ведомостей;

• перекуры, перерывы;

• обед;

• телефонные переговоры личного характера в рабочее время;

• использование оборудования;

• контроль и оценка исполнения и т.д.

5. Осмотр подразделения:

• комнаты отдыха и душевые;

• кнопка пожарной тревоги и пожарной станции;

• часы работы;

• шкафчики (для переодевания);

• выходы и входы;

• вода для питья и умывальники;

• помещения технического обслуживания;

• отделения охраны и санитарное;

• места для курения;

• места расположения служб данного департамента;

• места оказания первой помощи.

6. Представление сотрудников подразделения.