Реквизит «резолюция»

Реквизит «резолюция» проставляется на входящих и внутренних документах, рассматриваемых руководством, в правой верхней части документа. На письмах, факсах резолюция располагается между реквизитами «адресат» и «текст» на первом листе документа.

Резолюция содержит указания по исполнению документа или отношение руководителя к проблеме или вопросам, поставленным в документе.

Реквизит «резолюция» должен включать:

– Ф. И. О. исполнителя (кому поручается исполнение);

– содержание поручения (конкретные действия);

– срок исполнения;

– личную подпись руководителя и дату подписания.

Если в резолюции указываются несколько исполнителей, ответственным за исполнение документа является лицо, указанное первым, остальные привлекаются при решении вопроса как соисполнители.

Содержание поручения в резолюции может выглядеть так:

«Васильевой О.Р. Отправить факс о согласии до 04.03.2010»;

«Скорину А.В. Подготовить проект контракта до 01.05.2010».

Иногда резолюцию помещают не на документе, а на прикрепленном к нему листке – поручении. Это нежелательно, т. к. в этом случае возможна потеря резолюции или ее замена.