Реквизит «отметка об исполнении документа и направлении его в дело»

Если документ исполнен, т. е. решены все вопросы, поставленные в нем, на документе ставят отметку об его исполнении и направлении документа в дело.

Этот реквизит располагается в левой нижней части первого листа документа ниже реквизита «фамилия исполнителя и номер его телефона»

Отметка включает в себя:

– слова «в дело» и «номер дела», в котором будет храниться документ;

– ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении (в случае его составления);

– краткие сведения об исполнении, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении;

– подпись исполнителя документа и дату проставления отметки.

Например:

В дело 01-05. Отправлен факс от 01.04.2010 № 1218

Логинов 02.04.2010