Личные документы

В случае необходимости персонального обращения с просьбами, жалобами, ходатайствами и т.д. к руководству предприятия или в государственные учреждения составляются документы личного характера, когда автором документа является его составитель. К таким документам относятся:

• заявление;

• резюме;

• автобиография;

•расписка

•доверенность (личная)

Текст их может быть произвольным, но такие реквизиты, как название вида документа, дата, подпись должны быть обязательно.

Заявление – документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц), адресованный должностному лицу или организации. Заявление должно иметь следующие реквизиты: название вида документа, дату, адрес (кому), текст, подпись.

Некоторые заявления могут быть унифицированы и представлены в виде бланков, например, заявление об увольнении.

Образец заявления об увольнении:

Структурное подразделение Генеральному директору

А.О. «Феликс»

Орлову А.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

00.00.00

Прошу уволить меня —

(причина увольнения)

с _-

(дата увольнения, предлагаемая заявителем)

Должность подпись И.О. Фамилия

В дело №

Издан приказ от № _.

Инспектор подпись И.О. Фамилия

Резюме – документ, содержащий краткие сведения биографического характера, предоставляемый лицом при трудоустройстве в коммерческое предприятие, чаще всего в иностранную фирму.

Написание резюме – творческий процесс, поэтому для резюме не существует единого стандарта или жёстких требований. Главная задача при составлении резюме – как можно более выигрышно (и в то же время предельно объективно) представить себя и свою рабочую биографию. Очень важно уметь выделить из собранной персональной информации ту, которая непосредственно относится к выбранной работе, – это касается и образования, и опыта работы, и личных качеств, и характеристики дополнительных навыков.

Говоря об информативности резюме, специалисты отмечают, что слишком долгий, однообразный перечень мест работы с сопутствующими датами и названиями организаций может произвести неблагоприятное впечатление на потенциального работодателя. У него может сложиться впечатление, что претендент не слишком гибок, а потому не надёжен в плане профессиональной пригодности. Поэтому рекомендуют не указывать каждую ступень своей карьерной лестницы, а просто подытожить общий стаж работы в сопоставимых должностях. Например:

– Работал технологом в течение десяти лет на машиностроительных предприятиях;

– В 2002 – 2009 г.г. – мл. экономист, экономист, ст. экономист костромского завода «Алюпласт».

Стандартный набор реквизитов резюме: название вида документа; дата; далее указываются фамилия, имя, отчество, должность и почтовый адрес претендента, телефон; потом следуют текст и подпись. Итак, приблизительная структура резюме:

Заголовок. Следует знать, что в последнее время слово резюме перестало употребляться в качестве заголовка (хотя это и не воспрещается). Вместо него указывают фамилию, имя и отчество, дату и место рождения претендента. Фамилию рекомендуют печатать заглавными буквами, чтобы она хорошо читалась. Далее, слева: домашний адрес, телефон, адрес в электронной почте (е-mail); справа – адрес организации, учебного заведения, где в данный момент работает или учится соискатель; его служебный телефон; время, удобное для связи.

Наименование вакансии должно точно совпадать с указанным в объявлении. Размещается через интервал после персональных данных.

Основной текст резюме состоит из следующих разделов:

– персональные данные;

– цель трудоустройства (какую именно работу или должность хотел бы получить претендент);

– образование (перечисление в обратной хронологической последовательности, начиная с последнего места учёбы);

– опыт работы (краткое описание характера работы с указанием занимаемых должностей и дат).

Дополнительная информация: конкретные навыки, имеющие отношение к профессии, работа в общественных организациях; сведения об опыте внештатной работы, мероприятиях по профессиональной переподготовке и т.д. Размещается интервалом ниже основного текста.

Прочая информация. Указываются конкретные сведения об имеющихся сопутствующих знаниях и навыках (иностранные языки, наличие опыта заграничных поездок, владение компьютером, навыки вождения автомобиля и т.д.); содержание раздела следует интервалом ниже дополнительных сведений.

Иная вспомогательная информации (раздел не является обязательным). Содержание зависит от характера и некоторых специфических условий работы: здесь претендент может указать свои профессиональные и личностные качества.

Рекомендации (сведения о рекомендациях). При наличии письменных рекомендаций они прилагаются к резюме. В другом варианте можно написать: «Рекомендации имеются и при необходимости могут быть представлены». Раздел размещается на интервал ниже вспомогательной информации. Если рекомендации прилагаются к резюме, об этом необходимо указать в примечании.

Образцы резюме:

РЕЗЮМЕ

00.00.00

Орлов Игорь Сергеевич

Инженер-математик

127321, Москва

Руставели. 34

тел. 957-01-09

Орлов И.О., 1960 г. р., постоянно проживаю в г. Москве, женат, имею сына.

В 1994 г. я прошел профессиональную подготовку по курсу «Компьютерный дизайн» и получил сертификат в Международном Союзе ОРТ. В 1992 г. повышал свою квалификацию в фирме "ДЕЛЕКОМ" по курсу "Язык программирования Тиrbо С". В 1982 г. закончил факультет АСУ Московского экономико-статистического института по специальности инженер-системотехник.

С 1982 по 1993 гг. работал в фирме «КАСКАД», где в качестве программиста занимался разработкой прикладных программ целевого назначения.

С 1993 по 1995 гг. работал на предприятии «Элит», где занимался изготовлением компьютерной и видеорекламы, поставками вычислительной техники.

Я хотел бы предложить свои услуги в качестве ведущего специалиста по созданию компьютерной и видеорекламы, организовать работы по реализации новых идей в области компьютерной графики и монтажа. Я имею опыт в управлении разработками программ, хорошо срабатываюсь с людьми.

Свободно владею английским языком.

В 1993 г, в издательстве МГУ выпустил учебное пособие «Практикум по программированию на языке Турбо-Паскаль». В 1994 г. работал преподавателем инфотехнологии в школе «Суперреферентов».

По требованию могу представить необходимые рекомендации.

Подпись И.С. Орлов

Типовой образец резюме:

ФИЛИППОВА Ирина Николаевна

Род. в г, Калуге 3 октября 1976 г.

Домашний адрес: Адрес учреждения:

Домашний телефон: Рабочий телефон:

Е-mail address:

Позиция: логопед в образовательном учреждении

Сведения об образовании и имеющемся опыте работы:

Московский государственный открытый педагогический универ­ситет им. М.А. Шолохова, дефектологический факультет, студентка за­очного отделения – сентябрь 2000 – настоящее время.

Калужский государственный педагогический университет им. К.Э. Циолковского, факультет дошкольной педагогики и психологии 1994-1998.

Работаю воспитателем в дошкольном образовательном учреждении № 40 г. Калуги.

Стаж работы – 5 лет.

Дополнительные сведения

Имею опыт работы в логопедической группе дошкольного учреждения.

Прочие сведения

Окончила педагогический университет с отличием. Пользователь ПЭВМ (владею программами Моги, Ехсе1).

Интересы, склонности: увлекаюсь психологией.

Иная вспомогательная информация: По характеру общительна, коммуникабельна, доброжелательна. К порученному делу отношусь ответ­ственно.

Сведения о рекомендациях: Рекомендации имеются и при необходимости могут быть представлены.

«...» июня 2003 года__________подпись__________________ Филиппова И.Н.

Автобиография – документ, в котором работник собственноручно в произвольной форме (без исправлений и помарок) даёт краткое описание в хронологической последовательности этапов своей жизни и трудовой деятельности.

Автобиография имеет следующие реквизиты: название вида документа; текст (краткие сведения о себе в хронологическом порядке); подпись; дату.

АВТОБИОГРАФИЯ

00.00.00.

Я, Разина Нина Сергеевна, родилась 4 мая 1973 г. в г. Москве, в семье научных работников.

Отец, Разии Сергей Васильевич, - преподаватель МГПУ, зав. кафедрой программирования. Мать, Разина Екатерина Борисовна, ведущий инженер НИИАП.

В 1985 г. поступила в среднюю школу № 326 Кировского района г. Москвы. В связи с переменой места жительства в 1988 г, перешла в среднюю школу № 1279 Севастопольского района г. Москвы с углубленным изучением иностранного языка.

Получила музыкальное образование по классу скрипки, занималась теннисом.

Закончила двухгодичные курсы английского языка "Интенсив".

В 1991 г поступила на факультет "Управления и делопроизводства" Российского государственного гуманитарного университета.

подпись Н.С. Разина

Расписка – это документ, подтверждающий получение каких-либо материальных ценностей.

Расписка содержит следующие реквизиты: название вида документа; дату; текст; подпись лица, давшего расписку. Текст расписки включает:

– Должности, фамилии, имена и отчества лиц, выдавших и получивших что-либо;

– перечень полученного с указанием количества и стоимости (цифрами и в скобках прописью с большой буквы);

– подпись давшего расписку.

РАСПИСКА

00.00,00

Я, Антонова Надежда Ивановна (паспорт ХМ-МЮ, № 623398, выдан 128 о/м г. Москвы 21.02,32), получила от менеджера Рогова А.М. пишущую машинку "Оливетти-527" зав. N2 00235685 до 01.01.2010 г..

Референт подпись Н.И.Антонова

.

Личная доверенность – это документ, свидетельствующий о предоставлении права доверенному лицу на совершение определённых действий или получение денежных или товарно-материальных ценностей от лица доверителя (гражданина). Личная доверенность имеет следующие реквизиты: название документа; дату; фамилию, имя, отчество лица, которому выдана доверенность; содержание; подпись доверителя; подпись должностного лица, заверившего доверенность; печать.

ДОВЕРЕННОСТЬ

00.00.00

Я, Смирнова Ольга Ивановна, доверяю получить причитающуюся мне заработную плату за август 2008 г. в сумме

15000 (пятнадцать тысяч} руб.

ведущему эксперту отдела маркетинга Славину Игорю Леонидовичу.

Секретарь подпись О.И. Смирнова

Подпись Смирновой О.И. удостоверяю

Инспектор ОК. подпись А.Ф. Дорохов

М.П.