15. Рабочее место менеджера, режим труда и отдыха

Каждому руководителю организации, в силу занимаемого положения, необходим отдельный кабинет с приемной. Это не только рабочее место его хозяина, но и всех, кто с ним встреча­ется. В кабинете он ведет прием по личным вопросам, деловые беседы с подчиненными, проводит совещания с небольшим чис­лом сотрудников, принимает вышестоящих руководителей, гостей. Необходимо позаботиться об оборудовании своего кабинета со­временными средствами связи, компьютерной техникой, совре­менной офисной мебелью, учитывающей антропометрические показатели человека, и оформлении его в соответствии и требо­вании эргономики и дизайна, чтобы общий вид кабинета на­страивал на деловой лад и, в то же время, работать было удобно, а посетители и гости чувствовали себя комфортно.

Для продуктивного творческого труда необходимо создание надлежащих санитарно-гигиенических условий. Излишний шум, некомфортные другие условия значительно снижают произво­дительность.

Внешние шумы не должны проникать с силой, превышаю­щей 30 децибелл (шепот составляет 10, а тихий разговор 40 децибелл), температура воздуха должна быть в пределах 18-20°С, достаточная освещенность. Работникам, не имеющим соб­ственных кабинетов, гигиена управленческого труда рекомен­дует предоставлять коллективный кабинет для приемов, разго­воров и переговоров. А в общей комнате на рабочем месте желательно соблюдать тишину. Поэтому дверная обивка, двой­ные двери и оконные рамы, звукоизоляционные перегородки, ковер на полу — это не излишества, а необходимость. Не только звуки, но и цвет оказывает определенное психологическое вли­яние, каждый человек реагирует на него. Наиболее благоприят­ное воздействие на человека оказывают природные цвета: голу­бой, зеленый, желтый. Специалисты рекомендуют, чтобы и на работе нас окружала гамма этих цветов и их оттенков.

Мы привыкли связывать охрану труда с особыми профессио­нальными условиями: вредные вещества, вибрация и др. Но в охране нуждается и умственный труд. Организм человека — тонкое устройство и требует бережного обращения. О неприем­лемых условиях труда он сообщает головной болью, бессонни­цей и другими признаками.

Известно, что всякий механизм нуждается в периодических профилактических мероприятиях, Если их не делать своевре­менно, то он выходит из строя. К сожалению, на человека часто смотрят иначе. А между тем, если люди систематически не едят вовремя, не отдыхают, не высыпаются и лишь работают, то это может дать, конечно, большую кратковременную отдачу, а потом закончится инфарктом в 40 лет. Самопожертвование в труде — это великая и благородная вещь тогда, когда оно рационально и необходимо. Если же оно вызывается плохой организацией и отсутствием самодисциплины, то ему нет оправдания.

Сказанное в полной мере относится к труду менеджеров и особенно высшего уровня управления. Работа руководителей отличается особой сложностью: ненормированный рабочий день, требующий физического здоровья; работа с людьми, вызывающая нервно-психическое напряжение; постоянно возрастающий объем внутренней и внешней информации. Все это обусловлено той ответственностью, которую они несут не только за достижение организационных целей, но и за судьбу подчиненных им людей.

Поэтому составной частью организации труда менеджеров, с целью сохранения высокой работоспособности на долгие годы, должно быть следование определенной индивидуальной оздоро­вительной программе, включающей суточные, недельные и го­довые режимы труда и отдыха.

А они, в свою очередь, должны включать: выработку строгого распорядка, основанного на планировании личного труда; изу­чение особенностей своего организма, связанных с суточными

биоритмами, для выявления периодов повышенной работоспо­собности; проведение антистрессовых мероприятий; умение от­ключаться на короткое время с целью отдыха от основной работы, или переключаться на другой вид деятельности; проведение ре­гулярных медицинских обследований и лечебно-профилактичес­ких мероприятий и др.