36. Информационное обеспечение инновационной деятельности в скс и т.

Неуверенность в том, что именно следует модернизировать на предприятии, связана с ограниченностью подхода, при котором доминирует поиск результативных приёмов и методов конкуренции. Предприятие,

стремящееся ясно осознать направления требуемых изменений, должно ориентироваться на осмысление меняющихся потребностей клиентов, возможностей конкурентов, собственного потенциала. Важную роль в улучшении организационного знания, повышении точности, объективности и своевременности информации о состоянии рынка

играют информационно-коммуникационные технологии. Информационное обеспечение инновационного процесса является результатом обмена информацией в рамках внешних и

внутренних коммуникаций предприятия. Последние должны обаспечить всеобщее участие персонала в разработке инновационной стратегии.

Информационное обеспечение инновационной деятельности в России регулируется «Положением о государственной системе научно-технической информации», утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24 июля

1997 года № 950 и статистикой науки и инноваций ОЭСР (организация экономического сотрудничества и развития).

Государственная система научно-технической информации – совокупность научно-технических библиотек и организаций – юридических лиц независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности,

специализирующихся на сборе и обработке научно-технической информации и взаимодействующих между собой с учетом принятых на себя

системных обязательств.

Цель создания ГСНТИ – обеспечение формирования и эффективного использования государственных ресурсов научно-технической информации (НТИ), их интеграции в мировое информационное пространство и содействие созданию рынка информационной продукции и услуг.

К федеральным органам НТИ и научно-техническим библиотекам, обеспечивающим формирование, ведение и организацию использования федеральных информационных фондов, баз и банков по различным видам источников НТИ и направлениям науки и техники, относятся:

всероссийский научно-технический информационный Центр Министерства науки и технологий РФ

всероссийский Центр межотраслевой информации Министерства экономики РФ

российское объединение информационных ресурсов научно-технического развития (Росинформресурс) Министерства науки и технологий РФ

всероссийский Центр научной и технической информации Российской Академии наук и Министерства науки и технологий РФ

государственная публичная научно-техническая библиотека Министерства науки и технологий РФ

библиотека РАН

библиотека по естественным наукам РАН

отраслевые библиотеки.

Для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного развития рыночной экономики предприятию требуется целесообразная система информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию. Хорошее информационное обеспечение это не только залог успеха и конкурентоспособности фирмы, но и порой выступает как средство выживания в условиях жесткой конкуренции.

Жизнь общества на современном этапе полностью и всецело зависит от степени обладания информацией и умения ее передавать с наименьшими искажениями и потерями, предприятию требуется целесообразная система информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию

С точки зрения управления, информацию используют для того, чтобы анализировать и принимать решения.

Информацию можно трактовать как совокупность сведений, сообщений, материалов, данных, определяющих меру потенциальных знаний менеджера о процессах или явлениях в их взаимосвязи.

Информационное обеспечение инновационной деятельности – это связь информации с инновационным процессом и системами управления предприятием в целом. В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных решений в области

инноватики. Передача информации о положении и деятельности фирмы на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными

подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи. Для успешной ин. деят. нужно не только располагать

своевременной и точной информацией, но уметь осмысливать ее, делать необходимые выводы и результативно воплощать в управленческих решениях.

Информационный процесс необходим как непременное условие работы современной техники, как средство повышения качества рабочей силы, экономия расходов, как предпосылка

успешной организации самого процесса инновционной деятельности.

Главное в процессе максимальная скорость передачи информации при минимальных допустимых искажениях. От этого в первую очередь зависит правильность принимаемых

решений и как следствие увеличивается прибыль организации.

Состав, содержание и качество информации, которая прив-лекается к руководителю, имеют определяющую роль в обеспечении действенности инновационного управления. Анализ информации не ограничивается только

экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы,

их результаты. Своевременный и полный анализ данных, обеспечивает принятие необходимых мер, направленых на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления

взаи-мосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Существенную роль в принятии решений по инноватики играет научно-техническая информация, содержащая новые научные знания, сведения об изобретениях, технических новинках

своей фирмы и фирм-конкурентов. Это непрерывно пополняемый общий фонд и потенциал знаний и технических решений, практическое и своевременное использование которого обеспечивает фирме высокий уровень конкурентоспособности.

Использование вычислительной техники и информационных технологий в сфере управления открывает возможности более экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности, расширения диапазо-на анализируемых факторов при принятии решений и факторов их обоснований. В конечном итоге вся масса преимуществ использования электронно-вычислительной техники позволяет повысить многократно уровень проведения инновационной деятельности. Во внутрифирменной системе информации используются следующие виды вычислительной техники:

- ЭВМ крупногабаритные и персональные;- микропроцессоры;- средства телекоммуникаций;

- электронные пишущие машинки, композеры, терминальные устройства со встроенной микроЭВМ;- средства автоматизированной обработки текстовой информации.

Комплексная автоматизированная обработка информации предполагает объединение в единый комплекс всех технических средств обработки информации с использованием новейшей технологии, методологии и различных процедур по обработке информации.

Для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного развития рыночной экономики предприятию требуется целесообразная система информационного

обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию. В деятельности крупных фирм передача информации является непременным и первостепенным фактором нормального функционирования фирмы.

При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности сведений. Для многих фирм внутрифирменная система информации решает задачи организации технологического процесса и носит

производственный характер. Это касается, прежде всего, процессов обеспечения предприятий

кооперированной продукцией, поступающей со специализированных предприятий по внутрифирменным каналам. Здесь информация играет важную роль в предоставлении сведений для принятия управленческих решений и является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержек производства и повышение его эффективности. Особую роль играет

прогнозирование рыночных процессов. Информация служит основой для подготовки соответствующих докладов, отчетов, предложений для выработки и принятия решений в области инновационной деятельности. К информации предъявляются определенные требования: - краткость, четкость формулировок, своевременность поступления; - удовлетворение

потребностей конкретных управляющих; - точность и достоверность, правильный отбор первичных сведений, оптимальность систематизации и непрерывность сбора и обработки

сведений.