Роли поведения и тактика ведения беседы17
Роли поведения | Характеристика | Тактика ведения беседы |
«Борец за свободу», «Правдоруб», «Кляузник», «Хронический жалобщик» | Относящиеся к этому типу люди всегда чем-то недовольны: оборудованием, заработной платой, коллегами. Все это они связывают с экономической политикой государства. Деятельностью правоохранительных органов, «зарвавшимися олигархами» и т.д. Они жалуются на всех подряд: на своего непосредственного начальника, на вышестоящее руководство. На коллег, на друзей и родственников. Особенность такого поведения в том, что жалобщики постоянно требуют разбирательств, что отвлекает т принятого производственного ритма | Лучшее средство нейтрализации представителей данного типа – доброжелательная шутка в начале беседы, а также проявление терпимости к странностям их характера. Важно дать понять, что даже обоснованные, но частые жалобы, портят настроение окружающим и руководству в том числе |
«Самолюбивый человек», «Казанская сирота», «Догматик» | Он характеризуется частым раздражением всякий раз, когда ему предлагают какое-либо задание, новую работу, которая по какой - либо причине ему не по душе. Он считает, что его мало ценят на работе, не прислушиваются к его советам, и об этом он заявляет при беседе. Возможно, что у такого человека есть объективные причины для раздражения | Руководитель сможет найти правильный подход к этому человеку, если поймёт, в чём причина его уязвлённого самолюбия. Нужно обеспечить ему условия для самоутверждения в коллективе, применить формы морального поощрения. Выделить участок самостоятельной работы |
«Лодырь», «Нарушитель дисциплины», «Лентяй», «Прогульщик» | Это человек, который постоянно опаздывает, без разрешения уходит раньше с работы, часто мотивируя свое поведение какими-то мифическими происшествиями в семье или еще где-то, а также тем, что с работой он справляется, хотя это не соответствует действительности. В порядке нормы для него нарушение правил внутреннего трудового распорядка дня и философии организации | Такие люди – «крест» руководителя. Им нужно в беседе подчеркивать, что нарушение дисциплины и неполное служебное соответствие наказываются в административном порядке. Желательно, чтобы этот человек услышал из уст руководителя, что людей, нарушающих дисциплину труда и отлынивающих от работы, в коллективе не держат. Иногда это помогает. В большинстве случаев с этим типом работников от бесед необходимо переходить к делу, т.е. просто расставаться |
«Завистник», «Кляузник», «Ёрш» | Как тип поведения довольно труден для общения в связи с тем, что тактика его поведения скрывается под маской психологической защиты. Она носит характер периодических атак на руководство или широкого оповещения сотрудников о неудачах и ошибках руководства и коллег | Необходимо помнить, что поведение завистников основано на тщеславных устремлениях и эгоистичных желаниях устранить конкурентов. Важно дать ему понять, что вы понимаете его тактику и знаете ему цену, лишить его уверенности в его превосходстве. При безуспешности морального воздействия, необходимо применять административные взыскания |
«Забывчивый», «Инопланетянин» | Он постоянно обо всем забывает, у него часто пропадает важный материал. На работе находится в состоянии умиления, отрешенности, забывчивости | К такому сотруднику необходим индивидуальный подход, необходимо повышать к нему требования, напоминать, предупреждать. В случае необходимость с такого сотрудника нужно взыскивать за забывчивость. Наказание полезно обсудить на собрании с коллегами. Его руководителем должен быть хорошо организованный администратор. |
«Сплетник», «Связной», «Информатор», «Комментатор» | Стремится завоевать благосклонность начальства, осведомляя его обо всех событиях, нередко очерняя других в глазах руководства | Слабые руководители поощряют подобное поведение. Желая знать о подчиненных больше, руководители сами открываются такому человеку, в итоге становясь его же заложником. В беседе с таким человеком необходимо пояснить, что подобное поведение не приветствуется в коллективе и таким образом невозможно завоевать доверие и уважение руководства и коллег |
«Важная птица», «Индивидуалист», «Себе на уме», «Наполеон» | Стремится выделиться и всегда поступает по-своему. На критику реагируют агрессивно или замыкаются в себе. Занимаются преимущественно личными делами, используя свое положение. За свои промахи склонны винить других. У них притуплено чувство самокритики. Они считают себя во всем правыми, а свое поведение безупречным | В беседе с такими сотрудниками необходимо помочь им оценить свои поступки. Необходимо четко ставить на место при переходе границ допустимого поведения или злоупотреблении служебным положением. Можно поручить им какое-то важное дело, требующее большой самостоятельности и ответственности. В личной беседе, каков бы ни был вопрос, необходимо переводить линию разговора именно на конкретные результаты |
Несмотря на различные подходы к разным типам собеседников, существуют определенные правила, которые необходимо применять в любой беседе с любым партнером (таблица 5.2).
Таблица 5.2
- Этика деловых отношений
- Тема 1. Этика деловых отношений: понятие, сущность, принципы
- 1.1. Понятие, сущность этики деловых отношений
- 1.2. Этические принципы и нормы в деловых отношениях
- 1.3. Виды этики
- Контрольные вопросы
- Библиографический список Список основной литературы
- Список дополнительной литературы
- 2.2. Этические принципы, нормы и качества государственного служащего
- 2.3. Нормативное регулирование этики служащего
- Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих
- Общие принципы служебного поведения государственных служащих
- Контрольные вопросы
- Библиографический список Список основной литературы
- Список дополнительной литературы
- 3.2. Управленческая этика: взаимоотношения руководителя и подчиненного
- 3.3. Этикет руководителя
- Контрольные вопросы
- Библиографический список Список основной литературы
- Список дополнительной литературы
- 4.2. Средства выразительности деловой речи: вербальные и невербальные
- Мимические проявления человека и сопутствующие действия8
- 4.3. Основные техники делового общения: культура дискуссии, делового спора, техника аргументации
- Основные способы этичной аргументации
- Контрприемы в ходе спора10
- 4.4. Публичные выступления и презентации, выступления по радио и телевидению
- 4.5. Особенности деловой (служебной) переписки
- Контрольные вопросы
- Библиографический список Список основной литературы
- Список дополнительной литературы
- Тема 5. Деловые встречи и переговоры
- 5.1. Правила подготовки и проведения деловой беседы. Этические нормы телефонного разговора
- Роли поведения и тактика ведения беседы17
- Правила деловой беседы18
- Правила телефонного разговора19
- 5.2. Правила проведения собеседования.
- 5.3. Этические особенности проведения переговоров с деловыми партнерами
- Характеристика подходов к ведению переговоров24
- Рекомендации по тактике ведения переговоров26
- 5.4. Правила подготовки и проведения деловых совещаний
- Основные типы участников совещания32
- Контрольные вопросы
- Библиографический список Список основной литературы
- Список дополнительной литературы
- Тема 6. Внешний облик делового человека
- 6.1. Внешность делового человека
- 6.2. Одежда и аксессуары делового человека
- 6.3. Визитная карточка
- Контрольные вопросы
- Библиографический список Список основной литературы
- Список дополнительной литературы
- Тема 7. Этикет деловых отношений
- 7.1. Этика приветствий и представлений. Рукопожатие
- Виды рукопожатий44
- Правила приветствия, представления и рукопожатия в различных ситуациях46
- 7.2. Поведение в общественных местах, официальных учреждениях и организациях
- 7.3. Искусство комплимента. Правила вручения подарков
- Разновидности подарков56
- Контрольные вопросы
- Библиографический список Список основной литературы
- Список дополнительной литературы
- Тема 8. Международный этикет
- 8.1. Понятие международного этикета
- 8.2. Стиль и культура международных протокольных мероприятий
- 8.3. Особенности этикета различных народов
- Контрольные вопросы
- Библиографический список Список основной литературы
- Список дополнительной литературы
- Заключение
- Приложение
- Тест «Эффективность деловой беседы»60
- Словарь основных понятий
- Библиографический список