4.1. Организация учетной и аналитической деятельности на предприятии Организация учета

Полная экономическая самостоятельность субъектов рынка полностью определяет ответственность руководителей за конечные результаты деятельности предприятия. Требуются обоснованные и взвешенные подходы при принятии как стратегических, так и тактических решений на основе широкого использования экономических методов, базирующихся на системе показателей, отражающих взаимосвязь существующих отношений в реальной экономической системе.

Процесс принятия решений состоит из ряда последовательно выполняемых и взаимосвязанных действий: сбор информации, ее обработка и оценка, анализ полученной информации и передача ее руководству для принятия решений. На предприятии сбором и обработкой информации о деятельности предприятия занимается хозяйственный учет.

Хозяйственный учет представляет собой систему, включающую три взаимосвязанных между собой вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский.

1. Оперативный учет представляет собой систему оперативного (текущего) наблюдения и контроля за отдельными операциями и процессами хозяйственной деятельности предприятий с целью оперативного управления ими. Для обеспечения оперативности контроля показатели оперативного учета включают в себя только самые необходимые краткие сведения. Источником оперативной информации могут быть документы и данные, полученные по телефону, телетайпу, факсу, в устной форме.

2. Статистический учет служит для изучения закономерностей и взаимосвязей процессов хозяйственной деятельности, отвечающей требованиям массовой однородной совокупности. На уровне предприятия требованиям массовой однородной совокупности отвечает примерно 5-7% информации о хозяйственной деятельности. Например, количество работающих.

3. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, доходах и расходах организации и их изменении. Он отличается от остальных видов учета документальной обоснованностью, непрерывностью во времени и сплошным характером охвата всех изменений, происходящих в финансово-хозяйственной деятельности организации. Он применяем особые, только ему присущие способы обработки данных (бухгалтерские счета, двойная запись, баланс и др.). Под бухгалтерским учетом на предприятии понимается три вида учета: финансовый учет, налоговый учет и управленческий учет:

1) финансовый учет является обязательным для всех предприятий. Он регламентируется государством. В настоящее время сложилась четырехуровневая система его нормативного регулирования.

Первый (законодательный) уровень представлен Федеральными законами, постановлениями Правительства РФ, указами Президента РФ, которые прямо или косвенно регулируют постановку бухгалтерского учета на предприятиях.

Второй (нормативный) уровень составляют Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, в которых излагаются принципы и основные правила бухгалтерского учета.

Третий (методический) уровень образуют инструкции, рекомендации по ведению бухгалтерского учета, издаваемые Минфином РФ, федеральными органами исполнительной власти (например, План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению).

Четвертый уровень составляют организационно-распорядительные документы предприятия, формирующие его учетную политику.

В системе управления предприятием выбор учетной политики играет ключевую роль. Это связано с тем, что в зависимости от выбранных вариантов методов ведения учета и оценки активов формируются разные показатели бухгалтерского баланса и отчетности.

Основной задачей финансового учета является предоставление информации для внешних пользователей – государственных органов, инвесторов, партнеров, собственников, кредиторов. Состав информации, предоставляемой предприятиями в публичной отчетности, регламентируется государственными органами и составляется по единым правилам и требованиям, что позволяет пользователям анализировать деятельность предприятия, проводить сравнительный анализ деятельности различных организаций;

2) налоговый учет предназначен для учета совокупности правил и норм при определении налогооблагаемой прибыли. Налоговый учет и отчетность предназначены в основном для налоговых органов;

3) управленческий учет в отличие от финансового учета не является обязательным, не регламентируется государством и предназначен для внутреннего использования менеджерами предприятия. В отличие от финансового учета, который предоставляет информацию в целом по предприятию, управленческий учет предоставляет аналитическую информацию в различных разрезах. В рамках управленческого учета обычно решаются задачи учета затрат и результатов. Состав и степень детализации информации зависит от целей и задач, которые ставит руководство предприятия.

Внедрение управленческого учета на предприятии связано, как правило, с совершенствованием его организационной структуры на основе внедрения принципа децентрализации управления, т. е. передачи прав и ответственности менеджерам различных уровней управления в области планирования, учета, контроля и анализа деятельности соответствующих структурных единиц предприятия, называемых центрами ответственности.

Все учетные подсистемы (налогового, финансового и управленческого учета) взаимосвязаны. Формирование информации в нескольких учетных системах вызывает ряд проблем: взаимосвязи информационных потоков, создание оптимальных пакетов показателей в интегрированной учетной системе, разработка переходных таблиц и др. Поэтому при проведении работ по интеграции учетных систем на предприятии предполагается реализация системного подхода, предусматривающего единое организационное, информационное и методическое обеспечение.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. При этом руководитель предприятия вправе выбрать организационную форму ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет на предприятии может осуществляться бухгалтерией предприятия, возглавляемой главным бухгалтером, специализированной организацией или соответствующим специалистом на договорных началах. В любом случае руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер предприятия назначается или освобождается от должности руководителем и подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Главный бухгалтер в своей работе руководствуется законами, нормативными документами, утверждаемыми в установленном порядке, и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них общих методологических принципов бухгалтерского учета, разрабатывает учетную политику предприятия.