Кадровое планирование: его принципы, виды.

Кадровое планирование - целенаправленная деятельность, имеющая задачу предоставления рабочих мест в нужный момент времени и в необходимом количестве в соответствии со способностями и склонностями работников и требованиями организации. Базой кадрового планирования являются анализ потребностей в персонале и изучение информации о производительности работающих и издержках на их содержание. Рабочие места с точки зрения производительности и мотивации должны позволять работающим оптимальным образом развивать свои способности, обеспечивать эффективность труда и отвечать требованиям создания до­стойных человека условий труда и обес­печения занятости. К. п. осуществляется как в интересах организации, так и в интересах ее персонала. Для организации важно располагать в нужное время, в нуж­ном месте, в нужном количестве и с соответствующей квалификацией таким персоналом, который необходим для решения производственных задач, достижения ее целей. К. п. должно создавать условия для мотивации более высокой про­изводительности труда и удовлетворенности работой. Работников привлекают в первую очередь рабочие места, где созданы условия для развития их способностей и гарантирован высокий и постоянный заработок.

К. п. должно дать ответ на следующие вопросы: сколько работников, какой квалификации, когда и где будут необходимы? Каким образом можно привлечь необходимый и сокра­тить излишний персонал без нанесения ущерба? Как лучше использовать персо­нал в соответствии с его способностями? Каким образом обеспечить развитие кад­ров для выполнения новых квалифика­ционных работ и поддержания знаний персонала в соответствии с требования­ми организации? Каких затрат потребу­ют запланированные кадровые мероприя­тия?

Задачи:

• учет интересов всех работников организации;

• определить качественную и количественную потребность в сотрудниках различных категорий для достижения тактических и стратегических целей компании;

• определить соответствие структурного и кадрового потенциала компании ее целям и стратегии развития.

Цели:

• получить и удержать людей нужного качества и в нужном количестве,

• наилучшим образом использовать потенциал своего персонала,

• быть способной предвидеть проблемы, возникающие из-за возможного избытка или нехватки персонала.

Основные виды кадрового планирования:

Разнообразие задач кадрового планирования определяет тот факт, что все кадровое планирование можно поделить на следующие его виды:

• планирование потребностей в персонале, Включает:

• Оценку наличного потенциала трудовых ресурсов;

• Оценку будущих потребностей;

• Разработку программ по развития персонала.

Конкретное определение потребности в персонале представляет собой расчет необходимого числа работников по их количеству, квалификации, времени, занятости и расстановке в соответствии с текущими и перспективными задачами развития предприятия. Расчет производится на основе сравнения расчетной потребности в рабочей силе и фактического состояния обеспеченности на определенную дату и представляет собой информационную основу для принятия управленческих решений в области привлечения персонала, его подготовки и переподготовки.

• привлечения (набор) персонала. Планирование персонала это система подбора квалифицированных кадров при использовании двух видов источников внутренних (имеющихся в организации) и внешних (найденных или привлеченных.

• использование и сокращения персонала. Осуществляется посредством разработки плана замещения штатных должностей. Цель – по возможности целесообразное, то есть экономичное и справедливое по отношению к человеку распределение потенциала рабочей силы между вакантными рабочими местами. Реализация планирования использования кадров должна обеспечить оптимальную степень удовлетворенности работополучателей своими рабочими местами в том случае, если были учтены их способности, умения, требования и мотивация. В процессе планирования использования кадров наряду с учетом квалификационных признаков следует принимать во внимание также психические и физические нагрузки на человека на том или ином рабочем месте, их соответствие возможностям человека, принимаемого на работу. Планирование сокращения призвано показать:

• кого следует сократить, где и когда;

• шаги, которые необходимо предпринять, чтобы помочь сокращенным работникам найти новую работу;

• политику объявления о сокращения и выплаты выходных пособий;

• программу консультирования с профсоюзами или ассоциациями работников.

Планирование высвобождения персонала позволяет избежать передачи на внешний рынок труда квалифицированных кадров и создание для этого персонала социальных трудностей. Данное направление деятельности по управлению персоналом до последнего времени практически не получило развития в отечественных организациях.

• обучения персонала. Оно призвано использовать собственные производственные ресурсы работающих без поиска новых высококвалифицированных кадров на внешнем рынке труда, ускоряет процесс адаптации к изменяющимся условиям производства. Планирование обучения должно учитывать:

• требуемое количество учеников;

• количество существующих работников, нуждающихся в обучении или переобучении;

• новые курсы или расходы на существующие.

Это качественная составная часть кадрового планирования. С одной стороны, оно позволяет использовать собственные резервы рабочей силы при одновременно более высокой степени успеха, чем это смогли бы обеспечить поиски новых кадров; с другой – дает отдельному работнику оптимальный шанс для самореализации.

• сохранения кадрового состава,

• расходов на содержание персонала,

• производительности.

Разумеется, все виды кадрового планирования тесно связаны друг с другом, взаимно дополняют и корректируют мероприятия, предусмотренные в том или ином плане.