12.2.4. Проектные команды

В проектные команды включаются сотрудники из различных подразделений организации. Команда организуется только для осуществления проекта (и на время выполнения этого проекта), и ее члены могут работать в ней как полный рабочий день, так и неполный. Структура организации с проектными командами проиллюстрирована на рис. 12.9. Каждый член проектной команды имеет двойную подчиненность: он подчинен руководителю своего функционального подразделения и руководителю проекта. Двойное подчинение может породить ряд проблем:

• Нарушается принцип единоначалия. Однако на практике последствия этого нарушения обычно не слишком серьезны. Член проектной команды продолжает подчиняться начальнику своего функционального подразделения и заботиться о своем карьерном росте (т.е. о таких вопросах, как зарплата, продвижение по службе и т.д.), внося определенный вклад в работу своего подразделения. Вместе с тем член проектной команды отчитывается перед руководителем проекта по всем вопросам, связанным именно с этой работой.

• Если работники все свое рабочее время отдают работе в проектной команде, то их реинтеграция в функциональное подразделение после завершения проекта может оказаться затруднительной. За время выполнения проекта, если оно было достаточно продолжительным, руководитель функционального подразделения обычно бывает вынужден реорганизовать работу своего персонала и даже нанять новых работников. По этой причине многие работники сопротивляются включению их в проектные команды, видя в этом помеху своему карьерному росту.

Какие затруднения могут возникать у менеджера вследствие участия его подчиненных в проектных командах? В случае использования проектных команд в организациях могут происходить следующие события и возникать следующие проблемы:

• Работник в ответ на просьбу начальника отдела более активно участвовать в работе отдела может ответить, что он очень занят в проектной команде, выполняющей очень важное задание.

• Менеджеры проектов могут испытывать затруднения при комплектации проектных команд.

• Когда персонал привлекается к работе в проектной команде в последние часы рабочего дня, людям трудно перестроиться и отвлечься от своих привычных ролей в функциональных подразделениях.

• Если участие в работе проектной команды перемежается с основной работой, членам проектных команд может потребоваться помощь начальников их функциональных отделов при аттестации.

Рис. 12.9 Встраивание проектных команд в организацию с функциональной структурой

Разумеется, можно указать множество других причин возникновения проблем, связанных с работой проектных команд.