logo search
ОТВЕТЫ ГОСЫ_1

Документы по приему, увольнению, переводу и отпускам.

Прием персонала.

Процессу приема сотрудника предшествует ряд подготовительных этапов, которые должны быть документированы:

При оформлении на работу необходимы:

При оформлении на работу по совместительству трудовая книжка не представляется.требована справка с постоянного места работы. Лицам, поступающим на работу впервые, трудовая книжка и страховое свидетельство оформляются работодателем. Запрашивать медицинскую информацию о состоянии здоровья работника работодатель может только при определении возможности выполнения работником трудовых функций с учетом требований норм охраны труда и получения права на социальные пособия.

Далее на основании заявления о приеме, подписание трудового договора,заполнение унифицированной формы приказа о приеме на работу, визирование приказа, подписание руководителем (3 дня); ознакомление работника с приказом, выдача заверенной копии;внесение фамилии работника в табель учета использования рабочего времени и расчета з/пл (Т-12 и Т-13); внесение записи в трудовую книжку.При приеме на работу кадровая служба обязана ознакомить работника с действующими в Организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (приказами, правилами, положениями, инструкциями и т.д.) имеющими отношение к трудовой функции работника, предупредить об обязанности по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну Организации, и об ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам.

Увольнение. Документирование процедуры увольнения:

Перевод. Документы и процедуры при переводе:

Отпуск.

1. Заявление на предоставление отпуска.

2. Если отпуск плановый, то составляется график отпусков, если нет-то сразу пункт 3. График отпусков (не позднее,чем за две недели до НГ)

3. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (работникам) – указывается ФИО, должность, подразделение, вид отпуска, его продолжительность). Если в один из дней отпуск предоставляется группе работников, оформление по каждому из них формы N Т-6 может быть заменено оформлением единого документа по форме N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам". В обязательном порядке объявляются под роспись работнику.

4. Записка-расчет о предоставлении отпуска. Учитывая положения ст. 136 ТК РФ о выплате среднего заработка за отпуск не позднее чем за три дня до его начала, при оформлении графика документооборота рекомендуется предусматривать оформление приказов и передачу их в бухгалтерию не позднее чем за 4 - 5 рабочих дней до его начала. Соответственно, записка-расчет по форме N Т-60 должна быть оформлена не позднее дня выплаты среднего заработка.

5. Внесение инфо в Т-2, и табель учета рабочего времени.