Вопрос 12.

Организационное проектирование системы управления персоналом

1.Понятие организационного проектирования системы управления персоналом.

2. Методология организационного проектирования системы управления персоналом.

3. Предпроектная стадия процесса разработки и внедрения проекта системы управления персоналом.

4. Проектирование системы управления персоналом.

5. Внедрение проекта.

1. Организационное проектирование системы управления персоналом - это процесс разработки или совершенствования производственных систем и систем управления в организации.

Проектирование системы управления персоналом нельзя отделить от проектирования системы управления организацией, поскольку последняя является основой управления персоналом.

2. Проектирование системы управления персоналом осуществляется на основе функционально-целевого подхода, который предполагает решение организационных вопросов как для производственной системы, так и для системы управления организацией, всех составляющих их подсистем, в том числе для системы управления персоналом.

3. Предпроектная стадия разработки и внедрения проекта системы управления персоналом состоит из следующих этапов:

- разработка технико-экономического обоснования;

- разработка задания на оргпроектирование.

Основное назначение разработки технико-экономического обоснования - обоснование производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности совершенствования системы управления персоналом.

На данном этапе осуществляются:

- системное обследование производства и управления;

- системный анализ:

- состояния производственной системы;

- системы управления;

- укрупненный расчет ожидаемых технико-экономических результатов;

- экспертиза и утверждение технико-экономического анализа.

Разработка задания на оргпроектирование представляет собой исходный документ для разработки проекта совершенствования системы управления организацией.

Реализация этапа включает в себя:

- формулировку результатов анализа состояния производства и управления;

- формулирование требований к построению системы управления и содержанию общего и рабочего проекта;

- разработку предложений по совершенствованию производственной и управленческой систем;

- расчет ожидаемых технико-экономических результатов;

- формулирование требований к организации разработки, внедрению проекта, исходной информации для проектирования;

- определение сроков разработки проекта и источников финансирования;

- экспертизу и утверждение задания на оргпроектирование.

4. Проектирование системы управления персоналом включает в себя разработку организаиионного:

- общего проекта;

- рабочего проекта.

Подготовка организационного общего проекта осуществляется, на основе утвержденного задания на оргпроектирование и представляет собой совокупность таких шагов как:

- разработка мероприятий по совершенствованию:

- производственной системы;

- подсистемы линейного руководства;

- целевых подсистем;

- функциональных подсистем;

- подсистем обеспечения управления;

- корректировка задания на проектирование;

- расчет ожидаемого экономического эффекта;

- экспертиза и утверждение общего проекта.

Основное назначение организационного рабочего проекта — это разработка рабочей документации, необходимой для внедрения системы управления персоналом, проведения приемосдаточных работ, обеспечение нормального функционирования системы управления организацией.

Этот этап включает:

- формирование комплекса методических и нормативных документов на рабочее проектирование;

- разработку проектной документации:

• систему управления в целом;

• подсистему линейного руководства;

• целевые подсистемы;

• функциональные подсистемы;

• подсистемы обеспечения управления;

- расчет ожидаемого экономического эффекта;

- экспертизу и утверждение рабочего проекта.

5. Внедрение проекта совершенствования системы управления включает такие стадии как:

- материально-техническая подготовка к внедрению;

- социально-психологическая подготовка к внедрению;

- профессиональная подготовка управленческих работников;

- разработка системы стимулирования внедрения проекта;

- опытное внедрение и внедрение проекта;

- контроль за ходом внедрения;

- расчет фактического экономического эффекта;

- приемка и оформление акта по внедрению проекта.