Вопрос 24.

Оперативный план работы с персоналом

1. Понятие и назначение оперативного плана работы с персоналом 2. Понятие, структура и состав информационной базы оперативного плана работы с персоналом.

1. Оперативный план работы с персоналом - это детализированный по временному (год, квартал, месяц, декада, рабочий день, смена), объектному (организация, функциональное подразделение, цех, участок, рабочее место) и структурному (потребность, наем, адаптация, использование, обучение, переподготовка и повышение квалификации, деловая карьера, расходы на персонал, высвобождение) признакам план с подробной проработкой оперативных действий, подкрепленных необходимыми расчетами и обоснованиями.

Оперативный план работы с персоналом, по сути, предусматривает весь комплекс взаимосвязанных мероприятий, необходимых для реализации кадрового планирования.

2. Информационная база для оперативного плана работы с персоналом представляет собой совокупность всех оперативных сведений, специально обрабатываемых для кадрового планирования.

Структурно информационная база представляет собой совокупность:

- базовых данных, которые, в свою очередь, делятся:

• на постоянные данные (пол, год рождения, время поступления на работу и др.);

• условно-постоянные данные (тарифная сетка, штатное расписание, должностные обязанности);

- переменных данных, включающих в себя информацию:

• о простоях;

• прогулах;

• опозданиях;

• отпусках;

• должностных перемещениях сотрудников и др.

Информационная база для разработки оперативного плана работы с персоналом составляется и обновляется посредством использования специально разработанных анкет, направленных на получение данных о персонале.

Такие анкеты содержат сведения следующего характера:

- постоянный состав сотрудников:

• фамилия, имя, отчество;

• место жительства;

• возраст;

• время поступления на работу и др.;

- структура персонала:

• квалификационная; . половозрастная;.

• национальная;

• удельный вес всех инвалидов;

• удельный вес рабочих, служащих, квалифицированных рабочих и др.;

- текучесть кадров; t'

- потеря времени из-за простоев, по болезни;

- продолжительность рабочего дня:

• для полностью и частично занятых;

• работающих в одну, несколько смен;

• работающих в ночную смену;

• продолжительность отпусков;

- зарплата рабочих и служащих:

• структура зарплаты;

• дополнительная заработная плата; . надбавки;

• оплата по тарифу и сверх тарифа;

- услуги социального характера, предоставляемые государством и организациями (расходы на социальные нужды, выделяемые в соответствии с законами, тарифными договорами и добровольно).