3. Виды унифицированных систем документации:

- плановая (плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых, специалистов, плановые расчеты по численности, оплате, труда, наряды и т. д.);

- первичная учетная (документация по учету труда и заработной платы);

- отчетно-статистическая (документация по численности, балансу рабочего времени, заработной плате, производительности труда, высвобождению работников);

- документация по социальному обеспечению (по пенсиям, пособиям, льготам, социальному страхованию);

- организационно-распорядительная (акты, письма, докладные записки,, приказы, распоряжения, протоколы, решения, устав, заявления, инструкции, положения, постановления).

Разработка, оформление и исполнение определенной документации производятся тем подразделением службы управления персоналом, профилю которого она соответствует.

Согласно приведенным системам Документации наиболее важными для отдела управления персоналом документами являются:

- проекты приказов по кадровым вопросам:

• о приеме на работу и увольнении;

• переводе;

• повышении;

• премировании и т. д.;

- отчеты о поддержании трудовой дисциплины;

- данные о текучести кадров; |/ график отпусков;

- предложения по формированию резерва сотрудников на выдвижение;

- штатное расписание;

- табели учета рабочего времени;

- заявки на требуемое количество специалистов и рабочих;

- трудовые договоры;

- графики прохождения, аттестации;

- должностные инструкции и др.

Следует учитывать, что сведения о численности, персонала, составе работающих и их заработной плате, а также об условиях труда и наличии свободных рабочих мест не могут являться коммерческой тайной предприятия.