10.3. Жизненный цикл проекта

Под жизненным циклом проекта понимается промежуток вре­мени от момента его замысла до момента ликвидации. Следует иметь в виду, что для различных участников проекта события "на­чало проекта — окончание проекта" будут различными. Так, для инвесторов начало проекта связано с вложением денежных средств в предприятие, а для проектировщика проекта началом ра­боты будет уяснение замысла стратегического плана и обоснова­ние концепции идеи.

Точно также будет выглядеть и окончание проекта. Для инвесто­ра окончанием проекта будет вывод объекта из эксплуатации и пре­кращение получения прибыли от вложенных в дело средств. Для других исполнителей и соисполнителей проекта его окончанием бу­дет прекращение выполнения отдельных этапов работ и завершение работ над его реализацией (ввод в действие объектов, начало их эк­сплуатации, использование результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в производстве).

Под началом проекта понимается момент рождения идеи и ее соответствующее оформление, а окончанием проекта могут быть:

завершение работ над его реализацией; перевод разработчиков проекта на другую работу; достижение заданных проектом резуль­татов; прекращение финансирования проекта; момент корректи­ровки проекта, не предусмотренный первоначальным замыслом;

вывод реальных объектов, предусмотренных проектом, из эксплу­атации.

Создание проекта представляет собой совокупность работ с момента начала проекта до его окончания, которые необходимо выполнить, чтобы получить запланированный результат. В пра­ктике проектирования все работы определенным образом упоря­дочиваются. Принято выделять стадии и этапы создания проекта.

Стадия проекта — одна из последовательно выполняемых частей создания проекта, установленная нормативными докумен­тами, и заканчивающаяся получением заданного результата. В ка­честве результата могут быть: выпуск соответствующего комплек­са документации или строительство и ввод в эксплуатацию реаль­ного объекта.

Стадии создания проекта делятся на этапы. Этап — часть ста­дии проекта, установленная нормативными документами для ра­ционального планирования и разработки и реализации крупных проектов.

Кроме стадий и этапов могут выделяться очереди создания. Очередь — одна из последовательно вводимых в действие частей проекта, для которой срок ввода в действие и набор выполняемых функций предусмотрен проектом. Выделение очередей связано с большой продолжительностью строительства и необходимостью тесного взаимодействия всех исполнителей.

В международной практике управления проектами принято выделять четыре стадии разработки и реализации проекта:

• предынвестиционную;

• инвестиционную;

• эксплуатационную;

• ликвидационную.

Этапы работ, выполняемых на этих стадиях, представлены на рис. 10.1.

Создание проекта на предприятии является одной из основных областей деятельности, которая призвана повышать организаци­онно-технический уровень производства, труда и управления в со­ответствии с новейшими достижениями научно-технического про­гресса и передового опыта. Поэтому часто в системе управления предприятием создается специальная функциональная подсисте­ма, которая называется "Управление проектами". Для описания объекта управления в подсистеме формируется набор параметров, характеризующий, в соответствии со специализацией подсисте­мы, состояние ее компонентов на всех стадиях и этапах жизненно­го цикла проекта: проектирования, производства, обращения, реа­лизации и эксплуатации продукции.

Такими параметрами в подсистеме будут основная деятель­ность и обеспечение проекта. Основная деятельность включает на­бор специальных функций управления, осуществляемых в процес­се создания проекта, а обеспечение проекта содержит комплекс средств и методов, с помощью которых эти функции реализуются.

К основной деятельности принято относить:

• предпроектные, включая маркетинговые исследования;

• планирование проекта;

• разработка проектной документации;

• согласование решений с заказчиком;

• проведение тендеров и заключение контрактов;

• строительно-монтажные работы;

• пусконаладочные работы;

• сдача проекта заказчику;

• проведение опытной и промышленной эксплуатации;

• выпуск продукции;

• организация технического обслуживания производства;

• снятие изделия с производства;

• демонтаж и реализация оборудования;

• закрытие проекта.

Представленные работы носят укрупненный характер и в пра­ктике управления проектами применительно к конкретным пред­приятиям и нововведениям могут быть детализированы. Средства и методы обеспечения проектной деятельности также разнообразны.

Основные виды обеспечения проектов:

• организационное;

• информационное;

• техническое;

• программное;

• лингвистическое;

• правовое;

• математическое;

• эргономическое;

• кадровое;

• финансовое;

• материально-техническое;

• коммерческое.

Каждая стадия проекта имеет свои цели и задачи, вытекающие из концепции (идеи) нововведения. Они в совокупности должны быть направлены на обеспечение конечной цели проекта — улуч­шение показателей, характеризующих предприятие в рыночной среде.

Рассмотрим содержание стадий проекта на промышленном предприятии.

7. Предынвестиционная стадия

На этой стадии анализируется замысел (идея) инвестора и раз­рабатывается концепция проекта. Появление замысла происходит в процессе стратегического планирования как его конечный ре­зультат и элемент стратегии фирмы.

Стратегия представляет собой детальный всесторонний ком­плексный план, предназначенный для эффективного достижения фирмой конечных целей существования. Четкая проработка стра­тегии представляет собой тщательную, систематическую подго­товку к будущим изменениям как внутренней структуры пред­приятия, так и внешней рыночной среды. Ее реализация через от­дельные тактические и стратегические нововведения - главная цель создания проекта. На данной стадии должны появиться ко­нечные цели проекта. Выразить цель проекта в одной цели невоз­можно. Поэтому целесообразно формулировать систему показа­телей, в которой цели деятельности всех уровней и звеньев управ­ления должны быть увязаны между собой.

Формируя систему целей любого проекта, следует иметь в виду, что предприятие никогда не достигнет результатов про­изводственно-хозяйственной деятельности в своих собствен­ных стенах. Проект и система управления им могут создать лишь центры, способствующие созданию потенциальной при­были, однако результаты достигаются лишь вовне предприя­тия. При этом важно создать альтернативный набор целей и структурировать их на подцели или задачи, обеспечив возмож­ность их количественной оценки с точки зрения влияния на раз­меры и сроки получения прибыли. В качестве основных подце­лей проекта можно выделить: получение дохода или прибыли; создание потенциала для будущего развития; обеспечение бе­зопасности фирмы; создание условий для творческого разви­тия персонала и т.п.

На предынвестиционной стадии с целью обоснования концеп­ции проекта должны быть изучены прогнозы и направления разви­тия данной области инновационной деятельности, направления развития региона; города, страны, затрагивающие интересы пред­приятия. Особое внимание должно быть уделено анализу условий для реализации первоначального замысла проекта и предпроектному обоснованию инвестиций, оценке жизнеспособности про­екта, а также выбору и согласованию места размещения объекта, включая экологическую безопасность, если замыслом предполага­ется новое строительство или реконструкция действующих про­изводств. По результатам работ, выполненных на данной стадии, должно быть принято предварительное инвестиционное решение и разработан предварительный план проекта.

План проекта представляет собой перечень работ с указанием сроков, предполагаемых исполнителей, формы завершения (ре­зультатов), которые ведут к получению намеченного концепцией проекта комплекса показателей. Данный план является основой для проведения тендеров и заключения контрактов с разработ­чиками проекта и исполнителями всех предусмотренных про­ектом работ, составления подробного сетевого графика работы над проектом и оценки стоимости планируемых работ. План, как правило, составляется с участием всех заинтересованных сторон, что способствует его реальности.

Состав и содержание работ предынвестиционной стадии зави­сит от характера проекта. Так, если речь идет о выпуске нового то­вара, производитель должен выполнить следующие процедуры:

• выяснить потребности клиентов. Какой товар нужен? Когда и где он будет нужен?

• выяснить, сколько потребитель желает заплатить; достаточ­но ли этого для покрытия издержек? Как изменится количество продаваемого товара при изменении цены?

• разработать способ информирования потребителей о товаре (услуге) и условиях его приобретения;

• выбрать форму транспортировки товара от производителя к потребителю и вид транспорта;

• удостовериться в том, что потребитель будет удовлетворен товаром. Что потребитель может посоветовать для усовершен­ствования товара?

Если проект направлен на совершенствование системы уп­равления фирмой, то на данной стадии необходимо выполнить следующее:

• провести комплекс научно-исследовательских работ и орга­низационно-технических мероприятий по обследованию системы управления предприятием, позволяющих определить производ­ственные возможности предприятия по повышению объема и ка­чества выпускаемой продукции, снижению затрат;

• произвести оценку применимости типовых проектных ре­шений и пакетов прикладных программ, имея в виду использова­ние новых, более эффективных методов планирования, учета, ор­ганизации, координации и регулирования;

• проанализировать имеющиеся на предприятии информаци­онную базу, материальные потоки и документацию, оценив воз­можности их адаптации к новым методам управления;

• изучить производственную и организационную структуру управления предприятием, оценить степень ее соответствия целям и задачам предприятия;

• разработать предложения по изменению методов управле­ния, информационной базы и организационной структуры управ­ления.

Чаще всего работы на предынвестиционной стадии заканчива­ются разработкой бизнес-плана, представляющего собой конкрет­ный план действий предпринимателя (субъекта хозяйствования) по реализации своей идеи. Бизнес-план представляет собой весьма сложную систему технико-экономических расчетов, оценок и обоснований, что на данной стадии с достаточной степенью дета­лизации не всегда удается сделать. Тем не менее, все разделы биз­нес-плана должны быть тщательно продуманы, а остальное уточ­нено на инвестиционной стадии.

2. Инвестиционная стадия

Инвестиционная стадия проекта включает разработку проектно-сметной документации и подготовку к строительно-мон­тажным работам, проведение тендеров, конкурсов, аукционов, заключение контрактов, организацию закупок и поставок матери­альных ценностей, необходимых для реализации проекта, прове­дение строительно-монтажных работ и пусконаладочных работ, опытную и промышленную эксплуатацию созданного объекта.

Наиболее ответственной частью работ, выполняемых на этой стадии, является разработка проектно-сметной документации, поскольку в процессе ее создания принимаются все решения по проекту, выполняются технические и экономические расчеты, сос­тавляются чертежи, схемы, макеты, сметы, калькуляции, эксплуа­тационная документация и т.п. Характер этой документации зави­сит от объекта инвестирования и цели разработки проекта.

Если целью проекта является разработка нового изделия, то в конструкторско-технологической документации, разрабатывае­мой на данной стадии, указываются: назначение новой конструк­ции изделия, основные эксплуатационные показатели (производи­тельность, мощность, надежность и т.п.); кинематические, элек­трические и другие необходимые схемы; чертежи общих видов изделия; спецификации сборочных единиц; чертежи деталей; рас­четы на прочность, надежность, жесткость всех деталей и сбороч­ных единиц; межцеховые технологические маршруты изготовле­ния деталей и сборочных единиц; подробные технологические процессы; различные инструкции, нормы и правила.

Состав и содержание проектно-сметной документации строи­тельных проектов устанавливаются в соответствии с системой проектной документации для строительства зданий и сооружений, действующей в стране. Наиболее важным документом, являю­щимся основанием для финансирования строительных работ и расчетов между заказчиком и подрядчиком, служит сводный смет­ный расчет стоимости строительства. Он характеризует объем затрат, общую сметную стоимость строительства и завершает про­ектные работы. В сводном сметном расчете средства на финан­сирование распределяются по видам затрат на подготовку территории строительства, основные объекты строительства, объекты подсобного и обслуживающего назначения, энергетического хо­зяйства и связи, благоустройство и озеленение территории и т.д.

Под реализацией проекта понимается ввод в действие отдель­ных элементов проекта. Для инноваций в области управления реали­зация проекта представляет собой процесс постепенного перехода от существующих методов управления к методам, предусмотрен­ным проектом. Для проектов освоения новой продукции реализация заключается в переходе к выпуску и продаже новой продукции. Для проектов строительства зданий и сооружений реализация означает окончание строительно-монтажных и пусконаладочных работ.

Стадия реализации является наиболее ресурсоемкой и по этой причине рискованной. С целью снижения риска на этой стадии, как правило, проводится большое число различных согласований, уточнений и корректировок проектной документации. Здесь же осуществляется:

• закупка строительных материалов, изделий и конструкций;

• найм рабочих;

• аренда строительного оборудования;

• выполнение строительных, монтажных и пусконаладочных работ;

• сдача-приемка готовых объектов в эксплуатацию;

• опытная и промышленная эксплуатация сооружений, ма­шин, оборудования, технологических линий и т.п.

Данная стадия наиболее продолжительная и может выполнять­ся в зависимости от сложности проекта и условий его реализации в несколько очередей.