§5.2. Етапи планування, як процесу. Реалізації планування, як процесу. Види планів.

Технологія планування – це етапи від задуму, ідеї до готових роб. планів.

1. Задум – відправна точка планування. Аналіз існуючих можливостей. Після задуму організації / підрозділу слід встановити стан об’єкту управління ( КИМ, ЧИМ, управляємо ). Визначається теперішній стан, колишній стан прогнозується майбутній. Відповідно до цього визначається зовнішнє і внутрішнє середовище організації.

2. Постановка головних цілей і задач – Встановлюється очікуваний прогнозований стан об’єкту управління і здійснюється послідовний розподіл мети на під-цілі, задачі і роботи підрозділом організації у відповідності з її структурою.

3. Розробка планових пропозицій - в процесі досягнення мети, виконання робіт і задач, обстежуються реакції внутрішнього і зовнішнього середовища на кожну заплановану дію : «якщо …то ...» .

При цьому враховується складність і невизначеність зовнішнього середовища і можливі відхилення результатів процесу організації від планів.

4. Розробка альтернатив варіантів рішень - Кожне рішення повинне мати необхідні атрибути плану:

• відповідальні, виконавці;

• тривалість;

• ресурси;

• технологія виконання;

• очікувані результати;

• можливі реакції зовнішнього середовища.

Розробка альтернатив здійснюється переважно середнім рівнем управління, може бути типовою чи ні.

5. Оцінка альтернатив – Здійснюється ОПР середнього і вищого рівня в залежності від складності рішень, його важливості та повноважень ОПР. Оцінка здійснюється за встановленим в організації критерієм. (ОПР – особи, що приймають рішення)

Критерій – показник або шлях встановлення того чи відповідає рішення встановленим вимогам ОПР взагалі чи в якій мірі.

6. Вибір альтернативи.

7. Розробка планових документів.

Обрана альтернатива узгоджена всередині організації перетворюється на один з функціональних чи поточних чи стратегічних планів. Можливо, що здійснення планів потребуватиме значних змін виробничої і управлінської структури.

Тоді такі плани мають супроводжуватись додатковими планами – плани організаційно-технічних заходів. В такий спосіб забезпечується відповідальність внутрішнього середовища організації потребам, що встановленні в плані.

Види планів:

• Прогноз - ймовірне твердження про майбутнє щодо стану організації, її елементу, фактору зовнішнього середовища з великим ступенем достовірності.

• План – прогноз з регульованими параметрами тобто атрибутами плану.

• Курс дій - планований документ, який визначає дії керівництва організації, стратегію при прийнятті найважливіших рішень.

• Бюджет - план в якому цифровому вигляді вкладено обсяг необхідних витрат і очікування доходів.

• Калькуляція - розрахунок витрат необхідних для виробництва робіт чи надання продукції.

• Кошторис – розрахунок витрат на виконані окремого виду робіт, їх комплексів, виконання проекту із зазначенням елементів робіт, їх витрат, виконавців.