§5.1. Призначення планування, його аспекти

Провідна роль планування в циклі менеджменту полягає в тому, що вона започатковує і завершує процес управління, як в цілому по організації так і по окремому управлінському рішенню.

Планування дозволяє встановити мету і задачі організації, кожного її підрозділу і працівника. Воно визначає стан організації, узгоджує цей стан з провідними факторами зовнішнього середовища, виявляє вплив факторів. За результатами впливу визначає стратегію діяльності організації на тривалий період. Далі – перспективні плани діяльності деталізуються перетворюються в поточні плани по функціональним типам управління і підрозділом. Поточні плани, як результат планування визначають для будь-яких рішень роботи і задачі.

Атрибути плану:

• технологія виконання;

• перелік виконавців і відповідальних;

• терміни початку та завершення, тривалість роботи (задачі);

• обсяг ресурсів;

• очікуваний результат.

Всі плани в організації функціональні: план виробництва; фінансовий план; план матеріально-технічного постачання, мають всі вони бути узгоджені і працювати на єдину мету. Як і цілі організації, всі елементи плану мають бути виміряні, тобто подані у вигляді показників ділової активності, рентабельності і фінансової стійкості.

Аспекти планування:

• Планування дозволяє організації встановити реалістичні цілі і задачі та практично їх узгодити з власними можливостями;

• Планування сполучає інші функції управління;

• Планування дозволяє достовірно оцінити стан і динаміку дії провідних факторів зовнішнього середовища;

• Планування дозволяє узгодити їх з стратегією організації та власними ресурсами;

• Планування дозволяє виявити сильні і слабкі сторони організації.

Чим більш ретельніше планування, тим простіша організація ( процес), тим менша вірогідність відхилень між планом і результатом.