3.1. Методы управления проектами

Методология управления проектами – комплекс методов, технологий и процедур, используемых для повышения эффективности управления проектами на различных этапах жизненного цикла продукта (рис. 3). Она определяет процесс взаимодействия участников проекта, помогающий команде разработать содержание проекта и контролировать изменения в предварительном плане проекта. В общем виде методология управления инновационными проектами представляет собой последовательность следующих процессов управления:

• определение идеи проекта;

• определение целей и задач проекта;

• разработка и оценка всех проектных альтернатив;

• предварительный анализ осуществимости проекта;

• экспертиза проекта;

• планирование проекта;

• согласование проекта;

• реализация проекта;

• оценка завершенного проекта;

• анализ долговечности проекта (по степени долговечности основных компонентов проекта).

Проектная методология базируется на трех обязательных понятиях: модель команды, модель процессов и модель рисков. Модель команды определяет ролевой состав рабочей группы, правила взаимодействия между ролями и ответственность за выполнение проектных задач. Модель процессов описывает структуру и регламент выполнения работ, правила анализа и предоставления результатов на протяжении всего жизненного цикла проекта. Модель рисков описывает правила выявления и отслеживания статусов рисков, а также принципы поиска решений по их устранению или плановому снижению последствий от их актуализации.

Данные модели были разработаны с помощью различных методов управления проектами, такими, как: сетевое планирование и управление, календарное планирование, структурное планирование, ресурсное планирование, финансовое планирование, имитационное моделирование, научно-техническое прогнозирование, методы отбора и оценки эффективности проектов, методы принятия решений, методы аргументации, методы генерирования идей и экспертные методы.

Рис. 3. Методология управления проектами

Методы управления проектами позволяют:

• определить цели проекта и провести его обоснование, выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);

• определить необходимые объемы и источники финансирования;

• подобрать исполнителей через процедуры торгов и конкурсов, подготовить и заключить контракты;

• определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

• сформировать смету и бюджет проекта, планировать и учитывать риски;

• обеспечить контроль процесса выполнения проекта.

На начальном этапе управления проектами используются методы структуризации, сущность которых заключается в декомпозиции проекта на составные части (модули), необходимые и достаточные для эффективного управления проектом. Структуризация является основным понятием системного подхода, главным инструментом для упрощения сложной проблемы. Понимание проекта как структурированного объекта является основой профессиональных методов управления проектами. Для иллюстрации структуры проектов используются следующие графические модели: дерево работ, дерево целей, дерево решений, дерево ресурсов, дерево стоимости, дерево рисков, дерево контрактов по работам, матрица критериев и матрица ответственности.