8.4. Конструирование сетевых графиков

Сетевой график проекта – это инструмент, используемый для планирования, разработки расписания и мониторинга хода выполнения проекта. Многие руководители проектов полагают, что сетевой график – это наиболее важный документ планирования проекта. Сетевой график определяет последовательность и временные границы работ, используемые ресурсы и стоимость. Для разработки сетевого графика используются данные, полученные в результате анализа наборов работ по проекту.

Сетевой график несет важную информацию, раскрывая внутренние связи проекта, и обладает следующими достоинствами:

• служит основой для календарного планирования работ и использования оборудования;

• облегчает взаимодействие всех менеджеров и исполнителей в процессе достижения установленных целей по времени, стоимости и качеству работ проекта;

• позволяет сделать приблизительную оценку продолжительности проекта;

• создает основу для расчета потоков финансового обеспечения проекта;

• позволяет определить, какие операции являются критическими и, следовательно, должны выполняться строго по графику, чтобы проект был завершен в запланированные сроки;

• минимизирует риски, связанные с выполнением проекта.

Критериями качества сетевого графика являются точное включение всех операций проекта, их логическая зависимость и временная оценка.

При построении сетевого графика используются следующие понятия.

1. Операция (или работа). Для руководителей проектов операция – это неделимый элемент проекта, требующий затрат времени для его выполнения. С его выполнением может быть также связано потребление и других ресурсов, обычно с дополнительными затратами времени и трудовых ресурсов. Иногда это может быть просто время, например, ожидание подписания контракта или ожидание поступления материалов, одобрения правительства, таможенное оформление грузов. Операции обычно состоят из одной или более работ из наборов работ. Как правило, название операциям дается в повелительной форме глагола, например, «разработать спецификацию продукта». Но может использоваться и другое.

2. Операция слияния – это операция, которая имеет более одной непосредственно предшествующей ей операции.

3. Параллельные операции – могут, по желанию менеджера, выполняться одновременно. Однако совсем необязательно осуществлять параллельные операции одновременно.

4. Путь – последовательность связанных, взаимозависимых операций.

5. Критический путь – это самый длинный путь во всей системе операций; если выполнение операции на этом отрезке задерживается, выполнение всего проекта задерживается на такое же время.

6. Событие. Термин используется для обозначения точки времени начала или завершения операции. Событие не требует времени.

7. Дробящаяся операция – это операция, за которой сразу следуют несколько операций (от нее исходит более одной стрелки, обозначающей зависимость).

Процесс конструирования сетевого графика похож на процесс декомпозиции работ. Пакеты (наборы) работ используются для разработки детального сетевого графика для ответственных исполнителей (уровень 3). Подробные графики проектов для руководителей отделов (уровень 2) могут быть объединены в более агрегированную форму и далее сведены к самому общему виду, необходимому для руководителя проекта, высшего руководства и заказчика (уровень 1). Этот верхний уровень обычно представлен в виде диаграммы Гантта и называется планом по вехам (контрольным точкам). Вехи удобно использовать для согласования основных стадий, этапов, фаз разработки и реализации проекта, а также для анализа и контроля хода реализации проекта на соответствующих этим вехам уровнях управления.

Полосовые диаграммы Гантта достаточно популярны, так как дают четкую и понятную картину проекта в привязке к временной шкале. Они применяются во время планирования, составления расписания ресурсов и отчетов о ходе работ. График Гантта привязан к двум осям на плоскости. По оси ординат располагаются операции в порядке возрастания их номеров, а по оси абсцисс откладывается временной горизонт.

Например, компьютерный проект (рис. 11) имеет общую продолжительность 60 дней. В каждой полосе указывается длительность операции. Начало и завершение операции определяются координатами оси Х. Светлая область в полосе соответствует резерву времени. Иногда на временной оси проставляются календарные даты, тогда диаграмма Гантта дает еще более ясную картину выполнения проекта.

0 7 14 21 28 35 42 49 дни

Рис. 11. Диаграмма Гантта для компьютерного проекта

Основным недостатком диаграммы Гантта является отсутствие видимой взаимосвязи между операциями проекта. Например, если резерв времени выполнения операции используется на ранней стадии сетевого графика, он уже не может быть использован на последующих стадиях в той же цепочке операций. Эта зависимость на диаграмме Гантта не отражается, поэтому диаграмма Гантта всегда используется вместе с сетевым графиком. Причем диаграмма Гантта является производной от сетевого графика, но не наоборот.