Нормы резервирования средств на непредвиденные расходы

Работы по резервированию средств:

– проводится оценка потенциальных последствий рисков – сумм на покрытие непредвиденных расходов;

– определяется структура резерва на покрытие непредвиденных расходов, которая может соответствовать заключаемым контрактам или категориям затрат;

– определяются направления использования установленного резерва;

– выделяются средства на работу, для выполнения которой было выделено недостаточно средств;

– формируется вариант бюджета с учетом работ, для которых необходимые средства еще не выделены;

– проводится компенсация непредвиденных изменений трудозатрат, накладных расходов, возникающих в ходе работы над проектом.

После выполнения работы, для которой выделен резерв на покрытие непредвиденных расходов, необходимо сравнить плановое и фактическое распределение непредвиденных расходов. Неиспользованная часть выделенного резерва возвращается в резерв проекта. Часть резерва всегда должна находиться в распоряжении менеджера проекта (остальной частью резерва распоряжаются в соответствии с контрактом другие участники проекта). Кроме того, необходимо предусмотреть дополнительные источники финансирования проекта и создание резервных фондов с отчислением в них определенного процента с выручки от реализации новой продукции.

3. Страхование рисков. Когда участники проекта не в состоянии обеспечить реализацию проекта при наступлении того или иного рискового события собственными силами, необходимо осуществить страхование рисков. Страхование рисков означает передачу определенных рисков страховой компании. Поскольку с увеличением роста рисков сумма ставок страхования растет, то страховой компании выгодно страховать события при незначительном проценте оплаты рисков. Зарубежная практика страхования использует полное страхование инновационных проектов. Условия российской действительности позволяют пока только частично страховать риски проекта: здания, оборудование, персонал, некоторые экстремальные ситуации.

Заказчик и руководитель проекта вместе решают, какие методы снижения проектных рисков они будут использовать.