logo
UP_VDOVINA

8.2. Параметры и характеристики проектных работ

Проект представляет собой совокупность взаимосвязанных работ, или действий, направленных на достижение желаемого результата к определенному сроку. Работа – основное понятие в планировании и управлении проектами. Она имеет следующие параметры:

1) идентификатор – уникальный код, однозначно определяющий работу в проекте;

2) описание – краткая характеристика (суть работы), применяемая в сетевом графике проекта;

3) исходная продолжительность (длительность) – оценка времени (часы, дни, недели, месяцы, годы), требуемого для выполнения работы с учетом ее характера и необходимых ресурсов;

4) процент выполнения – доля завершенной части работы;

5) календарь – список рабочих и нерабочих периодов, принятый для выполнения работы в проекте;

6) раннее начало и окончание, позднее начало и окончание;

7) резервы времени – свободный и полный;

8) фактические даты начала и окончания работы;

9) предшествующая работа – работа, от которой зависят сроки выполнения данной работы;

10) последующая работа – работа, сроки выполнения которой зависят от выполнения данной работы.

Для определения последовательности работ используются следующие данные:

Основной характеристикой работы является объем работы, выраженный в разных величинах: трудоемкости, стоимости, продолжительности. Продолжительность работы устанавливается либо заказчиком, либо внешними условиями (датой выведения товара на рынок), либо отношением объема работы к производительности ресурсов, требующихся для ее выполнения. На основе продолжительности работ составляется календарный план работы на год с разбивкой по месяцам и неделям, определяется резерв времени работы и проводится оценка использования времени.

Плановые и фактические затраты времени отражаются в бюджете времени (дни, недели), составленном по ключевым результатам, например: достижение рентабельности в 20%; увеличение доли рынка на 10%; сохранение уровня мотивации и повышение эффективности работы с клиентами. Бюджет времени может быть представлен в процентном выражении. Он показывает, какая часть общего времени тратится на мероприятия по достижению каждого ключевого результата.

Трудоемкость (затраты труда на объем работы, чел/дни) и стоимость работ (тыс. руб.) определяется по нормативам на данный вид работ или на основании заключенных договоров и/или экспертных оценок.

Стоимость работы напрямую зависит от количества ресурсов, назначенных для ее выполнения. За счет эффективного планирования ресурсов и затрат проекта можно добиться оптимального срока его завершения. Существует графическое решение данной проблемы (рис. 9).

Рис. 9. Зависимость затрат проекта от его продолжительности

Прямые затраты (Спр) – оплата труда рабочих, расходы на закупку материальных ресурсов, выполнение субподрядных работ. Они могут быть назначены как на отдельную работу, так и на пакет работ. На прямые расходы могут влиять управляющий проектом, проектная команда, а также отдельные работники, выполняющие пакет работ. Эти затраты представляют собой реальные расходы наличности и должны выплачиваться по мере выполнения. Природа прямых затрат такова, что они растут при сокращении длительности выполнения работы. Поэтому если требуется сократить сроки реализации проекта при минимальном увеличении прямых затрат, следует прежде всего сократить длительность тех критических работ, стоимость которых является наименьшей при одинаковых сроках сокращения длительности работ.

Косвенные (накладные) затраты (Ск) связаны с обеспечением процесса реализации проекта в целом. К ним относятся административные и управленческие расходы, отчисления на рекламу, арендная плата, платежи по кредитам, командировочные расходы и затраты на обучение. Обычно они рассчитываются как процент от общих прямых расходов. Косвенные затраты напрямую не связаны с конкретной работой, поэтому любое сокращение продолжительности проекта приведет к их сокращению. Зная сумму прямых и косвенных затрат для отдельного промежуточного результата (работы), можно получить общие расходы на проект в целом (ТС). В результате кривая общих затрат по проекту имеет оптимальную точку, в которой для реализации проекта требуется минимальный бюджет.