5.1. Предпроектные исследования и разработки

Управление инновационным проектом начинается с разработки концепции проекта, в процессе которой выделяют следующие этапы:

1. Формирование инновационной идеи и постановка целей проекта.

2. Маркетинговые исследования проекта (проводятся параллельно с формированием идеи проекта).

3. Структуризация инновационного проекта – формирование перечня проектных мероприятий по достижению поставленных целей.

4. Предварительная экспертиза (оценка) проектных альтернатив.

5. Выбор оптимального варианта реализации проекта из альтернативных вариантов на основе максимальной эффективности проекта.

На первом этапе организация инновационного типа проводит всестороннюю оценку состояния социальной, технологической, экономической и политической среды бизнеса (STEP-анализ) с целью генерации инновационных замыслов (идей) будущего проекта и его адаптации к внешней среде. Для этого она изучает:

• прогнозы экономического и социального развития Российской Федерации;

• отраслевые и маркетинговые прогнозы (объем и характер спроса на продукцию проекта);

• прогнозы деловой активности иностранных и отечественных компаний в регионе;

• конъюнктуру рынков труда, инноваций и инвестиций;

• научные разработки, патенты и лицензии;

• документы государственного регулирования инновационной деятельности.

На данном этапе используются методы экспертных оценок идей, «мозговой штурм», методы интервью и анкетирования, метод анализа сильных и слабых сторон проекта, возможностей и угроз со стороны внешней среды (SWOT-анализ) по следующим направлениям: маркетинг, производство, НИОКР, финансы, персонал, управление и организация.

В результате проведенных исследований организация выявляет наиболее выгодные направления инновационной деятельности и формирует пул («общий котел») альтернативных инновационных идей проекта. После этого аналитик проекта проводит оценку каждого варианта по следующим позициям:

а) соответствие идей стратегическим планам организации;

б) рыночная и маркетинговая концепции;

в) инженерный и технологический комплекс;

г) трудовые ресурсы и требуемая квалификация;

д) график реализации и бюджет проекта.

В процессе оценки проектных идей проводится их фильтрация, или отбор. Это позволяет исключить из дальнейшего рассмотрения заведомо неприемлемые инновационные замыслы. Критериями отсева (отбраковки) проектных идей являются:

• недостаточный спрос на продукцию проекта или отсутствие сопоставимых преимуществ;

• чрезмерная экономическая, социальная, инфраструктурная и природоохранная стоимость идеи проекта по сравнению с ожидаемыми доходами;

• отсутствие обязательств со стороны предприятий и лиц, получающих выгоду от реализации идеи проекта;

• отсутствие политической поддержки со стороны властей всех уровней;

• слабая технологическая осуществимость идеи проекта;

• чрезмерный риск реализации идеи проекта;

• высокая стоимость сырья и отсутствие квалифицированных трудовых ресурсов;

• чрезмерно высокие затраты на реализацию и эксплуатацию проекта.

В результате оценки альтернативных проектных идей определяется нежизнеспособность одних и возможность реализации других. Для принятых вариантов идей разрабатываются предварительные бизнес-планы. После их согласования и утверждения проекты поступают в проектный портфель данной организации для оценки и отбора приоритетных, наиболее рентабельных и перспективных инновационных проектов для последующей их реализации.

Проект, успешно прошедший предварительную экспертизу и отбор, согласуется и утверждается заказчиком (инвестором). При этом создается команда управления проектом, которая занимается разработкой миссии, целей и задач проекта, стратегии достижения поставленных целей, проведением маркетинга проекта, формированием концепции и плана содержания проекта.

Фаза концепции завершается подписанием декларации о намерениях. После ее согласования с участниками проекта разрабатывается устав проекта, который является документом, или заявкой на открытие проекта. Он предназначен для определения проекта. На концептуальной фазе проекта устав проекта включает в себя: документирование потребностей (проблем, возможностей) и общее описание продуктов или услуг, удовлетворяющих данные потребности, а также описание связей проекта с текущей (операционной) деятельностью организации.

Устав проекта могут разрабатывать: менеджер или команда проекта; инициатор проекта; спонсор проекта; представитель внешней стороны, связанной с проектом. Устав наделяет менеджера проекта полномочиями задействовать ресурсы организации на операциях проекта. Менеджера проекта необходимо всегда назначать до начала планирования и желательно на этапе разработки устава.

В окончательном варианте устав проекта непосредственно или со ссылкой на другие документы должен содержать следующую информацию:

– требования к продукту, который будет создан в рамках проекта;

– цель проекта или основание для его разработки;

– потребности и ожидания заинтересованных лиц;

– укрупненное расписание контрольных событий;

– влияние заинтересованных лиц на проект;

– распределение функций или работ;

– предположения, связанные с внешним и внутренним окружением;

– ограничения, связанные с внешним окружением и внутренней средой;

– бизнес-обоснование проекта, включая возврат на инвестиции;

– укрупненный бюджет.

Команда проекта поддерживает устав проекта в актуальном состоянии, получает обратную связь от участников проекта о необходимых улучшениях документа, контролирует изменения и выпускает релизы утвержденного устава.