UP_VDOVINA

Содержание основных фаз и этапов разработки и реализации проекта

Фазы и этапы жизненного цикла проекта	Мероприятия по управлению проектом
1	2
1. Определение (концепция) проекта	Проведение стратегического анализа внешней и внутренней среды бизнеса и разработка концепции проекта
Исследование направлений развития страны, региона, отрасли	Изучение программ и прогнозов развития отрасли, региона, страны и законодательно-нормативных документов
Формирование инновационного замысла (идеи) проекта	Проведение маркетинговых исследований с определением: - обеспеченности продукцией проекта - баланса спроса и предложения, уровня спроса - наличия ресурсов для реализации проекта - инвестиционной привлекательности проекта
Формирование альтернативных идей проекта	Обеспечение экспертной оценки альтернативных идей и исключение неприемлемых вариантов
Проработка целей и задач проекта	Определение, согласование и уточнение целей и задач проекта
Формирование команды проекта, анализ осуществимости проекта	Обеспечение предварительной экспертизы проекта, проведение диагностики и согласование проекта
Декларация о намерениях и устав проекта	Описание замысла проекта в соответствии с типовым положением по разработке и составу декларации и устава
Резюме	Формирование полного перечня подготовленных проектных документов
2. Планирование и разработка	Разработка проектных документов: технического задания и бизнес-плана
Обоснование инноваций	Подготовка необходимой проектной документации
Аналитические материалы к проекту	Определение методов и системы показателей для оценки эффективности инновационного проекта
Оценка жизнеспособности и финансовой реализуемости проекта	Обеспечение экспертной оценки жизнеспособности и реализуемости проекта на основе расчета показателей эффективности и риска
Техническое задание (ТЗ) и технико-экономическое обоснование проекта (ТЭО)	Формирование ТЗ и ТЭО в соответствии с заданием на проектирование
Бизнес-план проекта	Разработка бизнес-плана в соответствии с утвержденными методическими материалами по формату, определяемому заказчиком
Экспертиза проекта и оценка его эффективности	Проведение независимой экспертизы в соответствии с существующими нормативными документами
Экологическая экспертиза	Обеспечение экологической экспертизы
Оценка эффективности проекта	Проведение расчетов и анализ коммерческой, бюджетной и социальной эффективности проекта
Планирование реализации проекта	Определение всех необходимых параметров реализации проекта

Окончание табл. 1

1	2
Стратегическое планирование	Формирование системы показателей, обеспечивающих выполнение целей и задач проекта
Детальное планирование	Разработка детальных графиков для оперативного управления на уровне ответственных исполнителей
Сетевое планирование	Разработка графического отображения работ по проекту с учетом взаимосвязей и последовательностей между ними
Ресурсное планирование	Определение для каждого вида работ требуемых ресурсов, их количества и сроков поставок
Бюджетирование проекта	Формирование бюджета проекта по видам работ и подразделениям
Подготовка тендерной и плановой документации	Формирование и утверждение комплекса плановых и контрактных документов
3. Выполнение (основная фаза) проекта	Проведение закупок необходимых ресурсов и размещение заказов на конкурсной основе
Проведение торгов (тендеров)	Закупка товаров, размещение заказов и выдача подряда на конкурсной основе
Заключение контрактов	Оформление контрактов с победителями тендеров
Управление реализацией проекта	Обеспечение выполнения ценовых показателей и графиков работ
Мониторинг реализации проекта	Контроль, анализ и составление отчета о ходе выполнения проекта в сравнении с планом
Управление изменениями	Прогнозирование, планирование и составление отчетов об изменениях, прогнозирование и оценка последствий, подготовка плана мероприятий по устранению отклонений от плана проекта
4. Завершение проекта	Выполнение работ по закрытию проекта и подготовка необходимой отчетности
Пусконаладочные работы	Проведение комплекса мероприятий в период подготовки и проведения испытания технологических процессов
Приемка в эксплуатацию	Подготовка, согласование и утверждение необходимых документов в соответствии с нормативными актами
Закрытие контракта и проекта	Подготовка, согласование и утверждение всех необходимых документов и отчета по проекту
Проведение специального мероприятия, завершающего проект	Выражение персональной признательности членам команды, уточнение размера вознаграждения, презентация

Согласованность всех процессов жизненного цикла проекта достигается за счет централизации управления проектом в лице его руководителя. Не случайно, некоторые специалисты считают, что управление проектом – это такой подход к реализации проекта, при котором полномочия и ответственность за его выполнение передаются одному человеку – проект-менеджеру. Он отвечает за планирование и контроль издержек и сроков, привлечение ресурсов, техническое качество, эффективное взаимодействие с заказчиком и связи с общественностью.

Основными признаками эффективного управления проектом являются:

1) правильная постановка целей и задач – цели должны быть достижимыми;

2) выбор таких методов и средств управления проектами, которые обеспечивают достижение поставленных целей при минимально возможном объеме ресурсов проекта и в кратчайшие сроки;

3) рациональное использование имеющихся ресурсов через их оптимальное распределение в пространстве и времени;

4) своевременное и адекватное реагирование на изменение внешних и внутренних факторов проекта.

Управление проектом является успешным, если его цели достигнуты и соблюдены установленные ограничения.

Содержание