Внедрение системы инвойс-менеджмента: как подойти к выбору?

Входящие платежи становятся все более заметным элементом структуры организации. Основная сфера ответственности компаний смещается в сторону обеспечения качества, соответствия контрактных условий общей стратегии, отчетности и аналитике. Такая перемена влечет за собой увеличение объема работы и зон ответственности. Чтобы отвечать требованиям времени, необходимо провести ревизию процессов и переориентировать сотрудников с достаточно бюрократических функций в области маршрутизации, согласования и общения с поставщиками на аналитические. Автоматизация этих функций и задач позволяет значительно повысить эффективность работы компании.

"Время – деньги". Данная поговорка известна всем финансовым и ИТ-директорам, но все ли задумываются о ее смысле применительно к процессам обработки входящих счетов на оплату? Так ли важна оптимизация данного бизнес-процесса в условиях снижения ИТ-бюджетов, наличия отложенных в связи с кризисом проектов. Проблематика обработки  входящих платежей (Accounts Payable – AP) имеет достаточно длинную историю, и нельзя сказать, что является новой. В пользу этого аргумента можно вспомнить, что большинство поставщиков ERP-решений имеют свои разработки, а аналитики пишут отчеты о  возможностях оптимизации данного бизнес-процесса, в том числе и в России.