logo
Обозрение новостей C-NEWS по вопросам СЭД

Что такое ims

Система инвойс-менеджмента – информационная система, позволяющая эффективно управлять процессом обработки, в первую очередь, входящих бумажных и электронных счетов, согласовывать их оплату, взаимодействовать с поставщиками, осуществлять оплату, иметь развернутые инструменты анализа и отчетов по процессам АР. Также в рамках системы IMS возможно управление исходящими счетами (AR - accounts receivable).

Наиболее важные требования к функциональности IMS

Функционал AP решения

Средний балл

Критическая важность, %

Возможность сократить стоимость обработки инвойса

4,14

44

Качество сканирования и распознавания данных инвойса

4,09

39

Возможность эффективно соотнести распознанные данные с заказом в ERP-системе

4,00

38

Возможность индексировать и искать инвойсы, их скан-образы

3,99

36

Электронный архив скан-образов инвойсов

3,98

40

Возможность интеграции с ERP

3,94

38

Возможность сократить время обработки инвойса

3,93

33

IMS  решение является частью ERP  решения

3,29

20

AP решение имеет также и AR-часть в рамках одной системы

2,88

11

Наличие SaaS  модели поставки решения.

2,53

7

Источник : Aberdeen Group, 2010

Прежде чем принять решение о начале проекта по внедрению IMS,  службы закупок и AP , как правило, сталкиваются с рядом проблем: сроки  обработки счета на оплату растут, поставщики выставляют штрафы, компания не экономит на "ранней оплате" (период, в течение которого организация получает скидку от поставщика за досрочную оплату), теряются документы, оплачиваются дублирующие счета,  количество персонала AP растет. Все это приводит к тому, что руководство приходит к выводу о необходимости оптимизации процессов AP. Особый рост внимания к данной области  связан с  желанием руководства создать единый центр обслуживания (SSC- Shared Services Center) компании  или холдинга и вынести в него ряд функций, в том числе и АР.