Оценка roi

Существует несколько подходов к оценке целесообразности инвестиций в проекты внедрения IMS и расчету ROI.  Первый подход: оценка стоимости обработки одного счета и расчет сокращения издержек на его обработку после внедрения IMS . Достоверных оценок стоимости обработки  одного счета в России не проводилось, кроме того, по словам регионального директора по продажам компании Open Text Михаэля Кухарского, "на каждом конкретном предприятии она будет разная, но отталкиваться можно приблизительно от  уровня 200 руб. за один счет, плюс стоимость хранения бумаги". Полная стоимость обработки одного счета складывается из затрат рабочего времени сотрудников, включенных в процесс согласования оплаты счета, затрат на телефонные звонки, бумагу, штрафов за просрочку оплаты, упущенной прибыли в виде дисконта за "раннюю оплату". Другим, возможно лучшим, способом оценки ROI, является определение сокращения времени на обработку счета под влиянием от внедрения IMS, поскольку это более измеряемый показатель. Возможно, также использование обоих подходов одновременно.

Обработка инвойса

Источник: Aberdeen Group, 2010

По словам Скотта Пеццы , главного аналитика компании Aberdeen по процессам АР, средняя окупаемость проектов по созданию IMS составляет примерно 15 месяцев. Можно привести следующие данные Aberdeen: электронная обработка инвойса, полученного на основе размещенного PO, на 29% дешевле, чем обработка бумажного документа. Соответственно для расчета окупаемости необходимо взять общее количество входящих инвойсов, созданных на основе PO, рассчитать среднюю стоимость обработки счета, получаем общую  стоимость, примерно треть от которой можно сэкономить за счет внедрения IMS. Внедрение IMS дает не только экономический эффект, хотя конечно он в первую очередь интересен: также повышается общая прозрачность процесса, повышается удовлетворенность поставщиков.