logo
Обозрение новостей C-NEWS по вопросам СЭД

Готов ли рынок сэд к единым стандартам?

Отечественный рынок СЭД продолжает жить по известным зарубежным регламентам. Они, безусловно, являются хорошим подспорьем, но не могут в полной мере удовлетворить локальные запросы. России необходимы собственные, национальные стандарты СЭД.

В настоящее время большая часть систем электронного документооборота имеет в своей основе известные западные стандарты (в частности, американский DoD и европейский MoReq 2). Их серьезным преимуществом является продуманность и проработанность контента - ведь для подготовки данных документов привлекались команды профессионалов и экспертов в области ECM. Помимо этого, количество внедрений ECM на Западе существенно выше, чем в России, - соответственно, это дает больший практический опыт и, как следствие, позволяет разработать регламент с учетом тех или иных рыночных реалий.

Основные национальные стандарты СЭД

Стандарт

Страна

Сфера регуляции

DoD 5015.2-STD версия 3

США

Стандарт требований к разработке программных приложений для управления электронными документами; необходимость закупки только сертифицированных продуктов; распределение полномочий и ответственности в СЭД

MoReq2

страны ЕС

Типовые требования к автоматизированным системам электронного документооборота

NoARK-5

Норвегия

Национальные требования Норвегии к управлению электронными документами и их архивации

PROS 99/007 версия 2 (VERS)

Австралия

Управление электронными документами; содержит требования к хранилищам документов

концепция DOMEA

Германия

Управление документами и электронная архивация в ИТ-системах; речь идет об обеспечении максимальной степени юзабилити/эргономики, "прописаны" механизмы ввода документов на бумажных носителях в систему электронного документооборота

концепция ELAK

Австрия

"Электронное дело"; содержит полномасштабный набор требований к электронному управлению документами (более 800 требований, которые охватывают сферы управления информацией и документами, управление рабочими процессами – workflow, а также архивирование)

Источник: CNews Analytics, 2010

Из существующих в мировой практике стандартов российскому рынку ближе европейский MoReq2. Так, Наталья Храмцовская, ведущий специалист компании ЭОС по управлению документацией, называет его хорошим примером для России, а Павел Плотников, руководитель департамента продвижения решений и продуктов корпорации "Электронный Архив", говорит о том, что единая европейская спецификация построения систем автоматизации ДОУ MoReq-2, помимо всего прочего, предполагает учет специфики документооборота каждой конкретной страны и с этой целью выделяет отдельную, «нулевую» главу, в которой, собственно, и должны рассматриваться национальные особенности и реалии.