11.Личное планирование времени: система планирования, правила и принципы планирования времени

Время - бесценный ресурс, который зачастую становится дефици­том. Время можно лучше использовать в своих целях, если оно будет правильно спланировано, распределено. Планирование является одним из этапов самоорганизации. Планирование заключает в себе структурирова­ние времени, подготовку к реализации задач. Планирование собственного времени несет в себе много положительных моментов, таких, как дости­жение успеха, выигрыш во времени, уверенность в себе.

Правила планирования собственного времени:

1. Принцип 60 к 40. Опыт предыдущих лет практики планирования показывает, что планировать полностью свое время нецелесообразно. Оптимальным решением является планирование 60% собственного вре­мени. Некоторые события трудно предсказать, они появляются вне зави­симости от нашего желания, поэтому для таких событий всегда нужно оставлять часть времени свободным. Но при этом нужно максимально сократить такие непредвиденные дела.

2. Планирование должно быть реалистичным.

3. В планировании должны присутствовать последовательность, системность, регулярность.

4. Для любого вида Вашей деятельности должен быть назначен срок исполнения.

5. Единый план должен состоять из ряда задач, сведенных вместе. В делах должны быть расставлены приоритеты.

6. Ваш план должен быть всегда согласован с планами Ваших кол­лег, начальников, секретарей, подчиненных.

7. В плане нужно учитывать временные нормы, необходимые для решения достижения целей.

8. Восполнение потерь времени.

9. В плане фиксировать необходимо цели, а не действия, ведущие к этим целям.

10. Регулярно нужно проверять и перерабатывать свой план.

Чтобы планирование было действительно эффективным, необходи­мо придерживаться следующих принципов планирования:

1. Планирование есть выражение воли. Это возможно только тогда, когда планы выражают реальную мотивацию и основаны на реальных ценностях.

2. Планирование должно быть системным, то есть учитывать весь комплекс целей и обстоятельств.

3. Сущность планирования - наведение порядка в выполняемых де­лах.

4. Планирование должно быть перспективным, а не ретроспектив­ным.

5. Планирование должно быть оптимальным. По возможности, не­обходимо выявить индивидуальную норму планирования, избегая чрез­мерно детального сверхпланирования.

6. Баланс между интуитивным творчеством при написании плана и использованием каких-либо формальных правил и алгоритмов планиро­вания.

7. Учет при планировании всех масштабов времени. Самое про­стейшее деление планов может быть на долгосрочные и краткосрочные.