24.Понятие проект и управление проектами в деятельности организации

Проект - это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Временный характер про­екта означает, что у любого проекта есть определенное начало и завер­шение. Завершение наступает, когда достигнуты цели проекта; или при­знано, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты; или ис­чезла необходимость в проекте.

Понятие «проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероприя­тий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода вре­мени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко опреде­ленными целями».

На основании приведенных определений мы можем выделить общие признаки проекта:

• изменения - основное содержание проекта;

• ограниченная во времени цель;

• ограниченная временная продолжительность проекта;

• бюджет проекта;

• ограниченность требуемых ресурсов;

• новизна;

• комплексность;

• правовое и организационное обеспечение проекта;

• разграничение с другими намерениями и видами деятельности.

Каждый проект приводит к созданию уникального продукта, услуги

или результата. Несмотря на то, что в результатах проекта могут присут­ствовать повторяющиеся элементы, их наличие не нарушает принципи­альной уникальности работ по проекту.

Примерами проектов могут служить, среди прочего:

• разработка нового продукта или услуги;

^е осуществление изменений в структуре, кадрах и стиле организа­ции;

• разработка или приобретение новой или усовершенствованной ин­формационной системы;

• строительство здания или сооружения; или

• внедрение новой процедуры или нового процесса на предприятии.

Управление проектами — это приложение знаний, навыков, инстру­ментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.

Проект можно рассматривать как кратковременную мини - органи­зацию внутри предприятия. На проект оказывают влияние все подразде­ления предприятия, с которыми связан процесс его появления и реализа­ции. Как правило, это подразделения из следующих сфер деятельности:

Руководство предприятия - исходя из стратегии организации опре­деляет цели и основные требования к проекту. Сфера финансов - определяет бюджетные рамки проекта, а также способы и источники финансирования.

Сфера сбыта — формирует требования и условия для проекта, свя­занные с рынком сбыта, поведением покупателей и действиями конку­рентов.

Сфера изготовления - связана с рынком средств производства, не­обходимых для проекта.

Сфера материального обеспечения — связана с рынком сырья и по­луфабрикатов и формирует требования к проекту, вытекающие из воз­можностей обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по при­емлемым ценам, и т. д.