logo
1_Osnovy_menedzhmenta-1_1

27.Управления проектными командами: пятиступенчатая модель развития команды, трудности проектных команд

Пятиступенчатая модель формирования команды включает следую­щие стадии:

  1. Формирование. Происходит знакомство участников, вникание в проект, оценка его масштабов. Происходит определение базовых правил, поиск приемлемой модели поведения и определение своей роли в проек­те. На данном этапе происходит и наделение ответственностью отдель­ных членов проектной команды. Стадия завершается, когда все участни­ки начинают ощущать себя частью группы.

  2. Смятение. Повышается степень внутренних противоречий, ра­ботники согласны, что являются частью группы, но сопротивляются ог­раничениям, которые проект и группа накладывают на их индивидуаль­ность. Возникают противоречия по поводу руководителя группы и при­нятия общих решений. Стадия завершается выделением руководителя группы, лидерство которого признается всеми участниками группы.

  3. Нормализация. Развитие тесных взаимоотношений и демонстра­ция сплоченности команды. Появляется чувство общей ответственности за проект. Стадия завершается, когда выработана система ожидания и критериев оценки показателей работы команды.

  4. Выполнение. Все члены согласны с созданной функциональной структурой. Стадия продуктивной работы команды по достижению целей проекта.

  5. Роспуск. Временная проектная команда расформировывается. Происходит оценка совместной работы членов команды. Выбытие чле­нов команды из проекта может быть постепенным.

Менеджер проекта должен особое внимание уделять тому, чтобы помочь команде дойти до продуктивной стадии выполнения проекта. Не­обходимо дать участникам команды понять, как развивается команда, они должны быть информированы о стадиях развития команды. Числен­ность эффективных проектных команд не должна превышать 10 человек.

Трудности проектных команд как правило заключаются в так назы­ваемом «прожектизме», то есть превосходство команды над руководите­лем, когда участники команды считают что знают больше и лучше чем руководитель. Основными трудностями проектных команд является:

  1. Групповое мышление. Склонность членов сплоченной группы те­рять способность критически оценивать возможности и последствия. Это чревато принятием решения без учета и анализа альтернатив.

  2. Синдром обхода бюрократических проволочек. Если обход бюро­кратических процедур становится нормой, это может приводить к их полному отрицанию и отказу от них, что негативно сказывается на про­цессах учета и контроля выполнения проекта.

  3. «Болезнь» предпринимателя. В силу увлеченности команды про­ектом возможно нарушение интересов организации. То есть команда мо­жет принимать решения в интересах проекта и в ущерб организации.

  4. Перерастание духа команды в дух страстного увлечения. Участие в интересном проекте дает участникам чувство личного удовлетворения. Чрезмерная увлеченность идеями проекта может создать проблемы для участников проектной команды после завершения проекта.