25.Процесс управления проектом: этапы управления, технология организации работы

Управление проектами согласно РМ ВОК выполняется с помощью применения и интеграции логически сгруппированных 42 процессов управления проектами, объединенных в 5 групп процессов. Эти 5 групп процессов следующие:

• инициация;

• планирование;

• исполнение;

• мониторинг и управление;

• завершение.

В управление проектами, как правило, входит:

• определение требований;

удовлетворение различных потребностей, решение проблем и удовлетворение ожиданий различных заинтересованных сторон проекта в ходе планирования и выполнения проекта; • уравновешивание конкурирующих ограничений проекта, среди прочих:

о содержание; о качество; о расписание; о бюджет; о ресурсы; и о риски.

Каждый конкретный проект окажет влияние на ограничения, кото­рым должен уделять внимание менеджер проекта.

Взаимоотношение между этими факторами таково, что если один из этих факторов изменится, то с большой долей вероятности будет затронут как минимум еще один фактор. Так, если сжимается расписание, то зачас­тую возникает необходимость увеличения бюджета и включения дополни­тельных ресурсов для выполнения одного и того же объема работ в более сжатые сроки. Если увеличение бюджета невозможно, может быть сокра­щено содержание или снижено качество для поставки продукта в более сжатые сроки в пределах установленного бюджета. Мнение заинтересо­ванных сторон проекта по поводу того, какой из факторов более важный, могут разделяться, что приводит к повышению сложности проекта. Изме­нение требований, предъявляемых к проекту', может вызвать дополнитель­ные риски. Команда проекта должна быть способна оценить ситуацию и уравновесить требования в целях достижения успеха проекта.

По причине возможного изменения план управления проектом носит итеративный характер и проходит через последовательную разработку на различных стадиях жизненного цикла проекта. Иными словами, по мере накопления более подробных и специфичных знаний можно перейти к детализации и улучшению плана.

Окружение проекта представляет из себя сложный комплекс взаимо­связанных отношений, которые постоянно воздействуют на проект по мере его реализации. Кроме того, большинство проектов сами воздейст­вуют на окружающую среду, и это, в частности, наблюдается в инфра­структуре проекта.

Еще более важно то, что факторы окружения проекта сами изменя­ются во время осуществления проекта, особенно, если он длится не­сколько лет и осуществляется поэтапно. Это ведет к увеличению неопре­деленности и риска.

1. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / кол. авторов под. ред. проф. М.Л. Разу. -М.: Кнорус, 2006. Стр. 113-147.