2.6. Преимущества и недостатки основных типов организационных структур

Основные показатели для сравнения

Функциональная

Матричная

Проектная

Система планирования и отчетности

Приоритет имеют планы функциональных подразделений

Необходимо наличие стратегического плана, согласованного между руководителями проектов и функциональных подразделений, с определением приоритетов по задачам и ресурсам

Система планирования достаточно простая, если проектная группа работает в одном месте

Контроль за выполнением проекта

Координатор проекта осуществляет контроль опосредованно через руководителей функциональных подразделений

Контроль осуществляется руководителем проекта через руководителей функциональных подразделений (выделенные сотрудники не могут привлекаться к другим работам без согласования с руководителем проекта).

Руководитель проекта полностью контролирует всех участников. Облегчен контроль для Заказчика.

Эффективность использования рабочего времени участниками проекта

Эффективность низка, так как задачи по проекту чаще всего имеют более низкий приоритет, чем задачи подразделения

Позволяет гибко маневрировать людскими ресурсами при условии хорошего взаимодействия между руководителем проекта и линейными руководителями. Есть возможности по привлечению высококвалифицированных специалистов из других отделов - следствие: максимальная скорость выполнения, достаточно высокое качество при минимальных издержках

Время используется очень эффективно, но необходимо иметь резерв по времени

Возможности по внесению изменений в проект

Внесение изменений в проект затруднено, так как для функциональной структуры характерен стабильный режим работы, низкая чувствительность к изменениям внешней среды, устойчивый характер специализации производства и функциональных подразделений. А координатор проекта не имеет достаточно полномочий, чтобы самостоятельно добиться каких-либо существенных изменений в проекте, даже если это необходимо

Возникновение трудностей при внесении изменений неизбежно, так как функциональные подразделения, как правило, перегружены, а в самом проекте задействовано несколько таких подразделений

Процесс изменений достаточно прост, так как все участники проекта работают в одном месте (либо доступны друг для друга) и активно взаимодействуют друг с другом при реализации проекта

Требования к руководителю проекта (координатору)

Умение определять и согласовывать интересы руководителей различных подразделений, способность обеспечивать достижение компромиссов в конфликтных ситуациях, а также знание особенностей технологии работы различных подразделений.

Умение эффективно планировать работу по проекту и координировать ее выполнение, способность добиваться поставленных целей, умение влиять на всех участников проекта

Руководитель проекта должен быть и квалифицированным специалистом в области реализации проекта, и эффективным руководителем с ориентацией на результат и командную работу

Влияние неформальных связей в организации на реализацию проекта

Очень высокое

Высокое

Не очень значительное по сравнению с другими типами оргструктур

Влияние проекта на существующую структуру

Незначительное

Среднее

Высокое (может вызвать реорганизацию существующей структуры)

Качество выполняемых по проекту работ

Контроль за качеством требует больших усилий от координатора и не очень эффективен

Максимально жесткий контроль со стороны руководителя проекта

Руководитель проекта тратит значительно меньше усилий и времени на обеспечение качества в проекте, чем в других структурах