5.7. Процессы, связанные с ресурсами

Цель этих процессов ‑ планировать и контролировать ресурсы. Эти процессы выявляют возможные ресурсные проблемы. Примерами ресурсов являются компьютерные программы, оборудование, возможности, финансы, информационные системы, материалы, персонал, услуги и площади. Ниже приводится описание процессов, связанных с ресурсами.

5.7.1. Планирование ресурсов

Все ресурсы, требующиеся в проекте, должны быть определены. Ресурсные планы должны определять, какие ресурсы потребуются в проекте и когда они потребуются согласно расписанию. Ресурсные планы должны показывать, как и откуда будут получены ресурсы и как они будут распределены. По возможности, эти планы должны включать методы распределения излишков ресурсов. Ресурсные планы должны быть пригодны для контроля ресурсов. Достоверность данных для ресурсного планирования должна быть проверена.

При определении ресурсов, требующихся в проекте, должны оцениваться стабильность, способности и качество поставщиков ресурсов.

Должны быть учтены ограничения ресурсов, например, доступность, безопасность, культурные и экологические требования, международные соглашения, трудовое законодательство, правительственные постановления, финансирование и влияние проекта на свое окружение.

Ресурсные планы, включающие оценки, распределение, предположения и ограничения, должны быть документированы.

5.7.2. Контроль ресурсов

Для обеспечения адекватного контроля снабжения ресурсами должны быть определены сроки обзора расходования ресурсов и частота сбора данных и прогнозирования. Необходимо проверять, достаточно ли оставшихся ресурсов для достижения целей проекта.

Отклонения от ресурсного плана должны выявляться, анализироваться и устраняться.

Решение о принятии соответствующих мер должно приниматься только после анализа их влияния на другие процессы и цели проекта. Изменения, которые влияют на цели проекта, должны согласовываться с потребителем и соответствующими участниками проекта. Изменения в ресурсном плане должны соответствующим образом утверждаться. При разработке плана оставшейся по проекту работы пересмотренный ресурсный план должен быть скоординирован с остальными процессами проекта.

Истинные причины нехватки и появления излишков ресурсов должны выявляться и использоваться для постоянного улучшения.