24.Стратегическое планирование. Сравнительный анализ элементов оперативных и стратегических планов

Планирование — процесс проектирования желаемого будущего и эф­фективных путей его достижения. Планирование является неотъемлемой частью менеджмента, и его можно определить как умение предвидеть цели организации, результаты ее деятельности и ресурсы, необходимые для их достижения. В свою очередь, планирование - это не просто уме­ние предусмотреть все необходимые действия. Это также способность предвидеть любые неожиданности, которые могут возникнуть по ходу деятельности, и уметь с ними справиться. Организация не может полно­стью устранить условия неопределенности и риска в своей деятельности, но способна управлять ими при помощи эффективного предвидения.

Процесс планирования и его содержание.

Весь процесс планирования в организации можно разделить на две основные стадии:

• разработка стратегии деятельности организации (стратегическое планирование);

• определение тактики реализации выбранной стратегии (оператив­ное или тактическое планирование).

Процесс планирования независимо от вида планов распадается на три формальных этапа расчетов;

• постановка задачи планирования (включает формирование цели и анализ проблемы планирования);

• разработка плана (предусматривает формирование возможных ва­риантов решения проблемы планирования, прогнозирование возможных последствий их реализации для организации; оценку вариантов и приня­тие планового решения);

- реализация планового решения (заключается в доведении планового решения до исполнителей в виде заданий, нормативов, показателей).

Результатом процесса является система планов. План включает основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу планового периода. Процесс планирования сложен и разнообразен. Этим определяется комплексный характер системы планов, которую ложно разделить на следующие элементы

Циклы ежегодного планирования и уточнения планов не могут быть эффективными и результативными для организации, если они не связаны со стратегическими планами организации.

Стратегическое планирование и стратегические планы отличаются от ежегодных тем, что если в годичных планах основную роль играет исходное состояние, то при стратегическом планировании весь процесс следует начинать с формулирования того желаемого «образа» организа­ции. которого целесообразно и необходимо достичь.

При стратегическом планировании необходимо учитывать возможность значительных и различных изменений во внешней среде. Возникает необходимость учесть, что и как должно изменяться во внутренних факторах, чтобы организация была в состоянии реализовать свои стратегические планы.

Основные элементы стратегического планирования можно представить в виде ряда основных блоков: определение желаемого образа фирмы ->

соотношение плана организации и миссии организации —> стратегические цели и возможности —анализ внешней среды — анализ внутренних факторов —> анализ возможных стратегических альтернатив —> выбор и формулировка стратегии —► порядок реализации и оценка стратегии —> основные этапы по срокам —* возможные бюджетные потребности —> оформление стратегического плана.

Рассмотрение основных блоков процессов оперативного и стратегического планирования показывает не простое увеличение их числа и усложнение самого процесса планирования, но и изменение акцентов с внутренних факторов на внешнюю среду. Факторы внешней среды неуправляемы менеджерами, отличаются большей сложностью, чем внут­ренние факторы, разной степенью подвижности и значительной степенью неопределенности. В силу того, что полнота и достоверность необходимой для планирования информации с увеличением сроков планирования уменьшается уровень детализации и количественных показателей в планах увеличивается для самых ближайших и краткосрочных планов.