71.Регламентирующие документы по персоналу. Трудовой договор. Учет кадров. Документы по труду и з/п.

Основой трудовых отношений является трудовой договор. Каждая организация составляет свой конкретный вариант этого документа с учетом своей специфики.

На основании трудового договора составляется приказ о приеме на работу (форма Т-1). При его оформлении указываются наименование структурного подразделения, должность, срок испытания (если устанавливается), а также условия приема и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным на это лицом и объявляется работником под расписку. На его основании представителем кадровой службы вносится в трудовую книжку запись о приеме на работу, и заполняются соответствующие сведения в личной карточке. Прекращение трудового договора независимо от основания оформляется приказом по форме Т-8, которая заполняется работником отдела кадров, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Приказ объявляется работнику под расписку в порядке, установленном законодательством РФ. На основании этого приказа делается запись в трудовой книжке, личной карточке, лицевом счете, производится расчет с работником. При увольнении материально ответственного лица к приказу прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

Документы по учету кадров призваны дать представление о личности, семейном положении и потенциальных возможностях как принимаемого, так и уже работающего сотрудника. К основным из них относятся автобиография, личный листок по учету кадров, алфавитная и личная карточки.

К документам по труду и заработной плате относятся различного рода табели и ведомости.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12) применяется для учета рабочего времени всех категорий работников организации, а также для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, при выполнении расчетов по оплате труда и получении данных об отработанном времени.

Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13) отражает использование рабочего времени без учета оплаты труда. На основании этой формы начисляют заработную плату в лицевом счете, расчетной ведомости или расчетно-платежной ведомости.

Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) служит для расчета и выдачи заработной платы всем работникам организации. Заполняется в одном экземпляре в бухгалтерии на основании данных лицевых счетов и оформляется подписями руководителя и главного бухгалтера.

Расчетная ведомость (форма Т-51) используется в крупных организациях для расчета оплаты труда всех работников. .

Платежная ведомость (форма Т-53) заполняется на основе расчетной. На ее титульном листе указывается общая сумма выданной или депонированной заработной платы.

Лицевые счета (формы Т-54 и Т-54А) применяются для отражения сведений по оплате труда работников за прошлые периоды. Их заполняет бухгалтер на основе первичных документов.

К основным документам, регламентирующим деятельность персонала, можно отнести его утвержденную структуру и штатную численность, штатное расписание, правила трудового распорядка, должностные инструкции, квалификационные характеристики, положение о структурном подразделении.